Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)

Bezeichnung: Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)

Anforderungs-ID: 74779

Eschweiler, NW, DE

Abteilung: Operations

Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet

Jobzusammenfassung

Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen.

Die Tätigkeit findet überwiegend im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßiger Nähe zu produktionsnahen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
• Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
• Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
• Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
• Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
• Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation

Berufserfahrung

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverf
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelttransparenz

Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39,864.00 bis €50,736.00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.

Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.

Noe Umzugsunterstützung für diese Position angeboten.

Diese Position erfordert eine Anwesenheit vor Ort.

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