Fachbereichsleitung (w/m/d) kaufmännischer Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Fachbereichsleitung (w/m/d) kaufmännischer Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Teams mit 82 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 13 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 5.709,87 € bis 7.025,87 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026, Kennziffer 2/134w4 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb, möchten wir zeitgemäße und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben. Die Fachbereichsleitung des kaufmännischen Gebäudebetriebes übernimmt dessen Planung, Steuerung und Kontrolle in fachlicher und organisatorischer Hinsicht sowie die Führung der dort unterstellten Beschäftigten. Im Fachbereich kaufmännischer Gebäudebetrieb arbeiten wir in zwei Sachgebieten, die die Objekte in der Bauunterhaltung verwalten, die Nutzer/innen betreuen, die Betreiberverantwortung ausüben und für das Vertragsmanagement zuständig sind. Jedes Sachgebiet besteht aus den für die Gebäude zuständigen Hausmeister/innen sowie dem kaufmännischen Objektmanagement. Diese übernehmen die Vertragsverhandlungen und -ausgestaltungen mit Mieter/innen und Vermieter/innen sowie die Betreuung der Objekte in allen kaufmännischen Belangen. In sieben Funktionsstellen, die direkt der Fachbereichsleitung unterstellt sind, werden Querschnittsaufgaben des kaufmännischen Gebäudebetriebs wie z.B. Flächenmanagement oder Schließanlagenverwaltung wahrgenommen. Wir suchen eine innovative Führungskraft, die sich der Herausforderung stellen möchte, diesen anspruchsvollen Fachbereich zu leiten.

Leitung des Fachbereiches kaufmännischer Gebäudebetrieb insbesondere in Hinsicht auf:

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, einschließlich interner Personalgespräche
• Verantwortung für die rechtssichere Wahrnehmung der im Fachbereich ausgeführten Aufgaben gemäß aktueller Rechtslage sowie die zeitnahe Umsetzung der formalen, inhaltlichen und konzeptionellen Grundlagen und Rahmenbedingungen
• Entscheidung über die sach- und zeitgerechte Verwendung der finanziellen Mittel für die Gewährleistung eines optimalen kaufmännischen Gebäudebetriebes unter Einhaltung der vorgegebenen Budgets und damit zusammenhängenden Maßnahmen zur Kostenoptimierung
• Steuerung eines effizienten Einsatzes der vorhandenen CAFM­Software sowie Unterstützung beim Einsatz weiterer Softwaretools die für das Flächen-/Umzugsmanagement, Vertragsmanagement oder Versicherungsmanagement erforderlich werden
• selbständige Kontrolle der Einhaltung von vorgegebenen Budgets, Qualitätskriterien und Serviceleveln für den kaufmännischen Gebäudebetrieb
• selbständige Kontrolle der Einhaltung von zeitlichen und finanziellen Vorgaben durch die mit entsprechenden Aufgaben betrauten Mitarbeiter sowie durch die externen Vertragspartner
• Übernahme der übergeordneten Projektleitungs- und Steuerungsverantwortung für Projekte im Fachbereich
• Übernahme von zugeordneten Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung für die zu betreuenden Gebäude, Anlagen und Grundstücke sowie Sicherstellung einer rechtsicheren Dokumentation
• aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
• Vertretung des Eigenbetriebes in Arbeits- und Projektgruppen sowie Entscheidungsgremien (intern und extern)
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie der Mittelkoordination für den Fachbereich
• Optimierung des Vertragsmanagements

• ein abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Bachelor) im Bereich Facility-Management, kaufmännisches Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjähriger Erfahrung in leitender Funktion (ab 3 Jahre), idealerweise in Kommunalverwaltungen sowie
• langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
• Vertragskenntnisse im Bereich VOB und BGB
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level B2)
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen im Changemanagement

• Erfahrungen im kommunalen Gebäudemanagement

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