Fachkraft Dokumentenverwaltung & Qualitätssicherung (m/w/d)

Über die Position

In unserem Team für Großprojekte im Bereich Erneuerbare Energien suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Dokumentenverwaltung und Qualitätssicherung (m/w/d). Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Projektunterlagen strukturiert, nachvollziehbar und termingerecht geführt werden. Die Ausschreibung erfolgt unter Berücksichtigung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und weiterer einschlägiger Bestimmungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung eingehender Projektunterlagen auf formale Vollständigkeit und Übereinstimmung mit internen Vorgaben; Identifikation und Nachverfolgung offener Punkte
• Steuerung des Dokumentationsfortschritts über definierte Prozesse und Fristen; Erstellen von Status- und Fortschrittsberichten für Projektbeteiligte
• Organisieren der strukturierten Ablage und des revisionssicheren Retention-Managements in Microsoft SharePoint sowie administrativer Support bei der Nutzung von thinkproject
• Unterstützung der Fach- und Projektteams bei Fragen zur Dokumentenstruktur, Versionsführung und Übergabekriterien; Schulung neuer Teammitglieder in dokumentenrelevanten Abläufen
• Vorbereitung und Koordination der finalen Übergaben der Projektaktiva gemäß projektspezifischer Anforderungen und Qualitätsstandards
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung dokumentenbezogener Arbeitsprozesse und an Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation
• Mehrjährige Praxis im Dokumentenmanagement, idealerweise in komplexen Großprojekten im Anlagen- oder Infrastrukturumfeld
• Praxisnahe Erfahrung mit Microsoft SharePoint; Erfahrungen mit thinkproject sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Teamorientierung und Kundenfokus

Wir bieten

• Gesundheits- und Vorsorgeleistungen: Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Zusatzversicherungen und Unterstützung bei Vorsorgelösungen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Gezielte Fortbildungen, regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Flexible Arbeitsmodelle: Moderne IT-Ausstattung, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten je nach Projektbedarf, 30 Tage Urlaub sowie ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell inklusive möglicher Bonuszahlungen
• Mobilität & Extras: Option auf Firmenwagen je nach Funktion/Projekt, JobRad-Modelle, Deutschlandticket und Corporate Benefits
• Betriebliches Miteinander: Regelmäßige Mitarbeiterevents, Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsklimas und Mitwirkung in internen Initiativen (z. B. Nachhaltigkeitsprojekte)

Hinweis zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, idealerweise mit Angabe der Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Stelle wird entsprechend den geltenden Regelungen, einschließlich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), angeboten. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unsere Personalabteilung gern zur Verfügung.