Fachkraft für Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fachkraft für Büromanagement / Öffentlichkeitsarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arcass Freie Architekten BDA Stuttgart – mittelständiges Architekturbüro mit ca. 60 Mitarbeiter:innen, spezialisiert auf Projekte im Gesundheitswesen.

• Vollzeit, Teilzeit
• Abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Bürokommunikation und / oder im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Grafiksoftware
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgabengebiete

• Erster Ansprechpartner am Telefon und Empfang
• Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Rechnungslegung
• Aufgaben im Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Aktualisierung der Homepage sowie Weiterentwicklung
• Organisation von Inhouse-Schulungen, Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine langfristige Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Ein kollegiales und positives Umfeld in einem engagierten Team mit netten Kolleg:innen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten