Fachkraft für Büroorganisation und Teamservice (m/w/d)

Überblick

Versichern heißt Vertrauen seit über 165 Jahren vertrauen unsere Kunden sowie mehr als 350 Beschäftigte in uns, die Lampe & Schwartze Group, eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft. Unsere Gruppe ist in diverse funktionale Bereiche und Tochtergesellschaften mit einem breiten Leistungs- und Servicespektrum unterteilt und gehört zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
• Modernen, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
• 30 Tage Jahresurlaub, ein freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag an Ihrem Geburtstag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung – Zusatzversicherung
• Diverse Sonderleistungen wie:

• Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. zu Ihren Fahrtkosten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness bei EGYM Wellpass
• Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
• Jobrad-Leasing

• Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
• Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
• Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe & Schwartze Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events