Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Bauamt, Sachgebiet "Verwaltungsaufgaben, obere Bauaufsichtsbehörde", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsort Tecklenburg

AUFGABEN

• Sie sind für die Datenerfassung im Fachverfahren ProBauG zuständig und erstellen Baugenehmigungen
• Die Digitalisierung von Bauakten und Antragsunterlagen gehört zu Ihren weiteren Aufgaben
• Weitere Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von verschiedenen Verwaltungsaufgaben in unterschiedlichen Bereichen (Bauaufsicht, Bauordnung, Denkmal, wiederkehrende Prüfungen)
• Sie schreiben das Baulastenverzeichnis fort

ANFORDERUNGEN

• Sie haben einen erfolgreichen Berufsabschluss als Bürokauffrau/-mann, zur Kauffrau/zum Kaufmann bzw. zur/zum Fachangestellten für Büromanagement oder Bürokommunikation oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachgestellten
• Sie sind belastbar und Teamwork ist für Sie selbstverständlich. Außerdem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Sie gehen sicher mit den MS-Office-Programmen um

ANGEBOT

• Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von 1.620,15 € - 1.963,10 € entspricht.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb unseres Arbeitszeitrahmens flexibel gestalten.
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen zur freien Verfügung. Dazu gibt es zwei Bonustage, denn Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage, für die kein Urlaub genommen werden muss.
• Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
• Fort- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten sowie fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen

VIELFALT

• Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).
• Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.