Fachkraft Qualitäts- und Dokumentationsmanagement (m/w/d)

Über die Position

Als Fachkraft im Qualitäts- und Dokumentationsmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb eines großangelegten Energieinfrastrukturprojekts. Sie entwickeln praktikable Dokumentationsstrukturen, sorgen für die konsequente Anwendung von Qualitätskriterien und begleiten die Digitalisierung von Abläufen. Dabei arbeiten Sie projektübergreifend mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen die Implementierung moderner, auch KI-gestützter, Hilfsmittel, um Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Konzeption und Operationalisierung einheitlicher Abläufe für die Übergabe von Anlagen, technischen Unterlagen und Projektinformationen über mehrere Teilprojekte hinweg.
• Aufbau und Pflege von Dokumentationsleitfäden, Vorlagen sowie Prüf- und Freigabeprozessen, inklusive Pflege eines zentralen Handbuchs.
• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentenqualität durch regelmäßige Reviews, Prüflisten und Stichprobenvergleiche.
• Unterstützung bei der Umsetzung der digitalen Strategie durch Identifikation geeigneter Tools, Begleitung von Piloten und Vorbereitung von Rollouts.
• Evaluation und praktische Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur automatisierten Klassifikation, Metadatenanreicherung und Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Enge Abstimmung mit Projektleitungen, Fachplanern und externen Dienstleistern; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Reports.
• Schulung und Coaching von Projektbeteiligten zur Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und zur Steigerung der Akzeptanz neuer Prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit technischem, ingenieurwissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
• Erste praktische Erfahrungen in der Einführung oder Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards oder Dokumentationssystemen – idealerweise in Projektumfeldern.
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur pragmatischen Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Analytisches Denkvermögen, gutes Verständnis für technische Sachverhalte und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Interesse an neuen Technologien und Erfahrung bzw. Affinität für KI-gestützte Lösungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen: umfassende Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge und optionale Zusatzversicherungen.
• Individuelle Entwicklung: gezielte Weiterbildungen, regelmäßige Feedbackrunden und eine strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Ansprechpartnern.
• Flexible Arbeitsmodelle: moderne IT-Ausstattung, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, 30 Tage Erholungsurlaub sowie leistungsgerechte Vergütung mit Bonusoptionen; projektabhängig besteht die Möglichkeit eines Dienstwagens.
• Unternehmenskultur: Mitbestimmungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits sowie Angebote wie JobRad und ein Deutschlandticket.

Hinweis zur Rechtskonformität: Wir berücksichtigen die geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen, unter anderem das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), und begrüßen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe.