Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort: Essen)

Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (Arbeitsort: Essen)

Dienststelle: Agentur für Arbeit Essen

Vertragsart: Festanstellung (befristet 12 Monate, Teilzeit möglich)

Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung

Vergütung: nach Dienstposten Fachkraft (w/m/d)

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit beschäftigt rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Unser Ziel ist es, Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Der Fokus liegt auf empathischer Beratung und gemeinsamen Lösungen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachkraft übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in der administrativen und organisatorischen Umsetzung des Recruiting-, Pre- und Onboarding-Prozesses. Sie stehen mit Bewerbenden in wertschätzendem und professionellem Kontakt und begleiten diese während der Candidate Experience. Sie arbeiten eng mit Rekrutierer*innen und weiteren Prozessbeteiligten zusammen.

Rekrutierung

• Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen und Plattformen
• Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Organisation virtueller und persönlicher Vorstellungsgespräche und Bewerbertage
• Auskärung und Statusinformation an Bewerbende
• Erstellung von Anleitungen & Orientierungshilfen für Bewerbende
• Erstellung von Geschäftsverteilungsschreiben und Vertragsunterlagen und Ausgeben

Pre- und Onboarding

• Unterstützung neuer Mitarbeitender bei Problemlösungen und Rückfragen im Pre- und Onboarding-Prozess
• Beistand bei Anmeldung zu Veranstaltungen und Nutzung interner Plattformen
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen für reibungslose Integration neuer Mitarbeitender
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im Pre- und Onboarding-Prozess und Einbringen von Optimierungsvorschlägen

Voraussetzungen

Zugangsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium
• Alternativ fachgebundene Hochschulreife, Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung plus mindestens drei Jahre verwertbare Berufserfahrung

Fachlich-methodische Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse der tariflichen und personalrechtlichen Rahmenbedingungen
• Fundierte Kenntnisse des BPersVG, BGleiG und relevanter Abschnitte im SGB IX
• Kenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung und Personalentwicklung
• Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen und MS‑Office-Anwendungen

Idealerweise

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kundenorientierung
• Empathie und professioneller Umgang mit Bewerbenden
• Erfahrungen im Bewerbungsmanagement
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das digitale Bewerbungsmanagementsystem

EEO / Gleichstellung

Die Stelle ist familienfreundlich gestaltet und unterstützt Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Gleichstellung von Frauen und Männern wird aktiv gefördert (Bundesgleichstellungsgesetz). Vielfalt und Inklusion werden aktiv vorangetrieben; die Empathie und Akzeptanz von Menschen mit Behinderung sind zentral.

Weitere Informationen

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