Fachleitung Qualitätsmanagement und Internal Audit (m/w/d)

Über AllDent
AllDent zählt mit 20 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann AllDent sehr effizient und wirtschaftlich arbeiten und die Kostenvorteile den Patienten weitergeben.
Wir kennzeichnen uns durch kurze Entscheidungswege, einen hohen Organisationsgrad sowie den ständigen Fokus auf eine hervorragende medizinische Dienstleitung. Dafür erarbeiten wir ambitionierte Strategien, entwickeln kreative Lösungen, probieren Neues aus und lernen ständig dazu.

• Fachliche Teamleitung des zentralen QM-Teams sowie fachliche Steuerung der lokalen QMBs über eine Matrixstruktur
• Planung, Koordination und Durchführung interner Audits gemäß DIN EN ISO 9001 und EN ISO 19011, inkl. Terminabstimmung, Auditplänen und Dokumentation der Findings
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Audits und Zertifizierungen vor Ort
• Unterstützung bei Ursachenanalysen, Wirksamkeitsprüfung von Maßnahmen und operativem Risikomanagement
• Aufbau und fachliche Betreuung eines Netzwerks lokaler QMBs an den Standorten – inkl. Struktur, Einarbeitung und laufender Begleitung
• Koordination und Optimierung des Beauftragtenwesens (insbes. Arbeitsschutz, Strahlenschutz, Hygiene, Medizinprodukte) in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften inkl. der entsprechenden Gremien (Hygienekommission, Arbeitssicherheitsausschuss)
• Aktualisierung, Neuerstellung und Lenkung von Qualitätsmanagement-Dokumenten
• Etablierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems an bestehenden und neuen Standorten
• Sicherstellung des Reportings zu QM-Themen gegenüber Geschäftsleitung, Standortleitungen und Fachbereichsleitungen
• Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte hinsichtlich QM-Themen
• Schnittstelle zu Behörden, Aufsichtsstellen, Fachbereichen und der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, idealerweise mit Schwerpunkt (Zahn-)Medizin
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise in der (Zahn-)Medizin
• Fundierte Kenntnisse der DIN EN ISO 9001 sowie der EN ISO 19011; Erfahrung in der Auditdurchführung bzw. Weiterbildung zum Internen Auditor von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Hygiene, Arbeitsschutz und Strahlenschutz/Röntgen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit QM-Tools und in der Dokumentenlenkung
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams, idealerweise in einer Matrixorganisation
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der standortübergreifenden Koordination
• Reisebereitschaft zu deutschlandweiten Standorten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem finanziell sehr gut aufgestellten Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und "Impact"
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und freundlichen Team
• Kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Zahnbehandlungen
• Corporate Benefits

Charles Maccarone