Fachverantwortliche*r Wertschriften Administration

Fachverantwortliche*r Wertschriften Administration (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Fachverantwortliche*r, die sich für die Wertschriften Administration begeistert und sich für ein sinnvolleres Banking einsetzen möchte. Die Sicherstellung einer erstklassigen Dienstleistungsqualität und eine hohe Kundenzufriedenheit sind für uns von entscheidender Bedeutung.

Kurzüberblick

• Standort: Schweiz
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Fachverantwortliche*r für die Wertschriften Administration sind Ihre Aufgaben vielfältig:

• Sicherstellung einer effizienten, termingerechten und qualitativ hochstehenden Abwicklung sämtlicher Prozesse in der Wertschriftenadministration
• Sicherstellung eines reibungslosen Handels und der Emission von Aktien der Alternativen Bank Schweiz AG sowie der gesamten Wertschriftenabwicklung inklusive Gebührenläufen, Vertriebsentschädigungen und Verbuchung der Eigenbestände
• Verantworten der steuerlichen und regulatorischen Aufgaben im Bereich Wertschriften, insbesondere der jährlichen Steuerauszüge, AIA-/FATCA-Prozesse sowie der entsprechenden Meldungen an Behörden
• Überwachen der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u. a. FINFRAG, FATCA und AIA) sowie interner Weisungen und Richtlinien
• Prozess-Owner:in für die Kernprozesse der Wertschriftenadministration und deren kontinuierliche Weiterentwicklung hinsichtlich Qualität, Effizienz, Compliance und Kundennutzen
• Verantworten und Weiterentwickeln des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie Sicherstellen einer angemessenen Kontrolllandschaft
• Entwickeln, implementieren und pflegen aussagekräftiger Controlling- und Reporting-Instrumente; Erstellen von Berichten für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Steuern und Überwachen externer Serviceanbieter sowie Sicherstellen einer hohen Servicequalität
• Fachliches Unterstützen, Anleiten und Schulen von Kolleginnen und Kollegen
• Mitwirken als Fachspezialist:in Projekten sowie aktives Einbringen von Fachwissen bei der Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Systemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, idealerweise mit einer fachspezifischen Weiterbildung
• Erfahrung in der Wertschriftenverwaltung
• Exzellentes Wissen in der Wertschriftenabwicklung und Wertschriftenverwahrung sowie der relevanten regulatorischen Anforderungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen
• Begeisterung für komplexe Herausforderungen sowie die Fähigkeit, wesentliche Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Hohe Affinität zur Weiterentwicklung von Applikationen und zur Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Teamfähig, Lösungsorientiert und gewinnend

Benefits

• sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort
• engagiertes Team mit Kolleginnen und Kollegen, welche die selben Werte teilen
• Bei der ABS haben wir ein Vergütungsmodell, das gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit sicherstellt. Unsere Löhne sind intern transparent und wir garantieren eine Lohnspanne von maximal 1:5 zwischen dem tiefsten und dem höchsten Lohn.
• Der Einstiegs-Jahresbruttolohn für diese Rolle liegt bei rund CHF 101'868.00.