Fachwirt:in Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister
Durchführen der Sondereigentums- und Mietverwaltung (Fokus: technische Verwaltung); gleichzeitig Sicherstellen der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Mitarbeiter:innen
Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)
Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen
Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards
Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und erste Berufspraxis mit
Bereitschaft einen Ausbilderschein zu erwerben
Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen
Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on
Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation
Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung
Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab