Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch

Zu Ihren Strken zhlen Organisationstalent und Problemlsungsorientierung? Sie verstndigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch? Sie mchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive fr Sie! Fr unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!Ihre Vorteile Individuelle Weiterentwicklungsmglichkeiten Umfassendes Onboarding Raum fr Eigenverantwortung und Mitgestaltung Angenehmes Arbeitsklima Gute Erreichbarkeit mit PNV und PKWIhre Aufgaben Sie gewhrleisten einen professionellen Auenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicherSie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Vertrgen und Qualittsstandards sicherSie untersttzen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und UmzgenSie koordinieren das Tagesgeschft im Office (z.B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingrume, Material und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen BroablaufSie wirken an Audits, Reports, CompliancePrfungen sowie an Health, Safety, Security und Umweltmanahmen mit, dokumentieren Vorflle und begleiten entsprechende SchulungenSie stellen die BusinessContinuityFhigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall und Wiederanlaufplne und beteiligen sich aktiv an BCP und DisasterRecoveryProzessenSie verwalten Zugangs und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative SonderaufgabenIhr Profil Sie haben eine kaufmnnische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfgen ber eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjhrige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder FrontOffice mitSie verfgen ber flieende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind routiniert im Umgang mit den gngigen MS Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstrke, Diskretion, Organisationsstrke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus