Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September. Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft. Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält.

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden – und sie direkt anpackt:

Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag
Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft – und greifst ein, sobald etwas nicht passt
Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden
Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) – dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude

Das bringst du mit

Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus – du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft
Eine ausgeprägte „Anpacker“-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
30% Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.