Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit

FACILITY COORDINATOR (M/W/D)Gehalt: 38.000 – 45.000 € Brutto jährlichDüsseldorf-Heerdt | VollzeitBasic-Fit Deutschland wächst rasant: von aktuell 52 Clubs auf 100 Clubs bis Ende 2026. Als FACILITY COORDINATOR (M/W/D) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung.DEINE AUFGABEN ALS FACILITY COORDINATOR (M/W/D) VOLLZEITZentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur LösungPriorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen ClubsRegelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen AnforderungenEnge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation in Englisch)Vorrübergehender Support derr neuen Clubs in ÖsterreichDEIN PROFILAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren FachgebietMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Multi-Site-UmgebungErfahrung mit TicketsystemenAusgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinierenProzesskompetenz und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden UmfeldKommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen PartnernGute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von VorteilGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von VorteilWAS WIR BIETENFirmenwagen – auch zur privaten NutzungMitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen EuropasDynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienKostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit ClubsBewirb dich jetzt als Facility Coordinator (M/W/D) VollzeitDu wirst direkt zu unserem eigenen Karriere-Portal weitergeleitet, wir versuchen uns so schnell wie möglich bei dir zu melden.Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt!Es besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldort und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director.Wichtig: Bitte bewirb dich auf Englisch. Wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch.Bei Fragen wende dich an:Yasin Faqraz (Senior Recruiter) sind gespannt auf dich!Für alle Personalvermittler gilt: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, d.h. es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, haben wir bereits eine großartige Agentur, mit denen wir zusammenarbeiten. Vielen Dank.
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