Facility Management Koordinator – Bau- & Flächenmanagement / Mietobjekte (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement Flächen an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an der FAU. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden. Die Arbeitsgruppe G4.2: Flächenmanagement erstellt und aktualisiert die Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne und die Flächenbilanz. Wir nutzen ein Computer Aided Facility Management (CAFM)-System und unterstützen Berufungsverfahren im Hinblick auf Flächenbedarfe.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und vertragliche Abwicklung sämtlicher bestehender Anmietungen der FAU
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten (insbesondere Verlängerungen und Änderungen) einschließlich Abstimmung mit dem zuständigen Ministerium, Behörden sowie Vermietern
• Eigenständige Betreuung von Mietobjekten, insbesondere Koordination von Baumaßnahmen zwischen nutzenden Einrichtungen und Vermietern sowie Nachverfolgung von Mängeln
• Wahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Verwaltung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im System FSV, Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
• Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen (z. B. für Konzerte und Veranstaltungen) einschließlich Standortrecherche und Erstellung von Verwaltungsvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse bzw. (erste) praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten Einrichtungen
• Hohe IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Großes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitVollzeit