Facility Management Lead - Pharmaceuticals (w/m/d)

Facility Management Lead (m/w/d)

Deutschland | Vollzeit | Corporate Real Estate & Facility Management

Strategische Verantwortung für Workplace, Gebäudebetrieb und FM‑Exzellenz

Für ein international agierendes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Workplace Experience, Betriebssicherheit und Nachhaltigkeit suchen wir einen erfahrenen Facility Management Operations Lead (m/w/d) .

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den operativen Gebäudebetrieb und steuern sämtliche Facility Management Services über den gesamten Asset‑Lifecycle hinweg. Sie sorgen für höchste Servicequalität, Compliance und Effizienz und treiben gleichzeitig ESG‑ sowie Workplace‑Initiativen aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb von Unternehmensstandorten und die Sicherstellung einer erstklassigen Workplace Experience
• Steuerung und Qualitätskontrolle aller Hard- und Soft-FM-Services , darunter:
  • Technisches Gebäudemanagement (TGM)
  • Instandhaltung & Wartung
  • Sicherheits- und Empfangsdienste
  • Reinigung
  • Catering
  • Abfallmanagement
  • Grünflächenmanagement
• Führung und Steuerung externer Dienstleister sowie Vertrags- und Leistungsmanagement auf Basis definierter KPIs und SLAs
• Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie kleineren CAPEX- und FM-Projekten
• Entwicklung nachhaltiger Instandhaltungs-, Asset- und Lifecycle-Strategien für gebäudetechnische Anlagen
• Budgetverantwortung inklusive Kostenplanung, Forecasting, Controlling und Identifikation von Einspar- und Effizienzpotenzialen
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen:
  • Arbeitssicherheit
  • Betreiberverantwortung
  • Umwelt- und Arbeitsschutz
  • Compliance & Risikomanagement
• Umsetzung von Energieeffizienz- und Nachhaltigkeitsprogrammen im Einklang mit ESG-Zielen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Real Estate, Workplace Management, HSE, Procurement und Business Units

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Real Estate Management, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im operativen Facility Management, Corporate Real Estate oder Property Management
• Fundierte Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Erfahrung im Asset‑Lifecycle‑Management und in der Entwicklung langfristiger Instandhaltungsstrategien
• Nachweisbare Expertise im Dienstleister‑, Vertrags‑ und Leistungsmanagement
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Steuerung von Betriebs‑ und Investitionsbudgets
• Sehr gute Kenntnisse aktueller CAFM‑ bzw. IWMS‑Systeme und digitaler Workplace‑Lösungen
• Starke Kommunikations‑ und Stakeholder‑Management-Kompetenz auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Internationales Umfeld mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Modernes Corporate Real Estate & Workplace Management
• Aktive Mitarbeit an Nachhaltigkeits‑ und ESG‑Initiativen
• Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätsangebote und weitere Mitarbeiterprogramme
• 30 Tage Urlaub

Desired Skills and Experience

• Facility Management
• Technical Facility Management
• Facilities Operations
• Workplace Management
• Corporate Real Estate
• Vendor Management
• Contract Management
• Building Operations
• Asset Management
• Lifecycle Management
• Budget Management
• Energy Management
• ESG
• CAFM
• IWMS

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