Facility Management Leader / Site Security Coordinator

Facility Management (FM) Leader / Site Security Coordinator (Mannheim)

Ziel der Rolle  Die Position ist die zentrale Steuerungs‑ und Governance‑Rolle zwischen Alstom Mannheim und dem externen FM‑Dienstleister (Apleona). Fokus liegt auf Betriebssicherheit, Kosten‑ & Leistungssteuerung (KPIs), Werterhalt sowie auf der Umsetzung der Konzern‑Security‑Policies am Standort.

Berichtslinie: Site Managing Director (SMD). Standort: Mannheim, Deutschland. Einordnung: Führungs‑/Schlüsselrolle ohne direkte Personalverantwortung, aber mit hoher operativer und strategischer Wirkung.

Hauptverantwortungen

• Contract‑ & Performance‑Management Facility Management
• Verantwortlich für das Management des Dienstleitervertrages
• Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM‑Dienstleister
• Steuerung & Überwachung von KPIs, Servicequalität und Kosten
• Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)
• Eskalation & Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister
• Vorbereitung & Mitwirkung bei Audits
• Budget, Business Cases & Continuous Improvement
• Jahresbudget FM, Capex FM und monatliches Tracking
• Erstellung von Business Cases & Improvement‑Plänen
• Ableitung von Maßnahmen bei KPI‑Abweichungen
• Projektkoordination
• Planung & Steuerung von FM‑Projekten (Angebotsprüfung → Abnahme → Rechnungsfreigabe)
• Teilnahme an Management‑Meetings und Funktionsreviews
• Site Security Coordinator (im Auftrag des SMD)
• Umsetzung & Nachverfolgung der Alstom‑Sicherheitsrichtlinien am Standort
• Einführung & Pflege von Sicherheits‑ und Krisenmanagementprozessen
• Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei
• Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks
• Typische operative Tätigkeiten (Auswahl)
• Kostenstellen‑Controlling & Projektbudget‑Monitoring
• Ansprechpartner für FM‑Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen & Management‑Kommunikation

Anforderungen & Kompetenzprofil

Qualifikation & Erfahrung

• Hochschulabschluss (z. B. Master) oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen
• Tiefe Kenntnisse über den Standort und die interne Organisation
• Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen

Fach‑ & Systemkenntnisse

• SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher‑Software, Themis‑Tool (ICQ)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Bauzeichnungen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations‑ & Verhandlungskompetenz
• Analytisch, lösungs‑ und entscheidungsorientiert
• Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig
• Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit

Sprachen

• Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift

Equal Opportunity Employer

As a global business, we’re an equal‑opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type: Experienced