Facility Management Specialist (w/m/d)

Stellendetails zu: Facility Management Specialist (w/m/d)

Arbeitgeber: IKEA Deutschland GmbH & Co. KG Niederlassung Sindelfingen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Facility Management Specialist (w/m/d) – Vollzeit

Standort: Sindelfingen, Baden‑Württemberg, Germany

Position: Property & Facility Management – Vollzeit

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche und verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr im Gleitzeitmodell. Bezahlung: Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15 % Personalrabatt und weitere Leistungen.

Qualifikationen

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen – stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT‑Tools im Facility Management.

Aufgaben

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekten in einer oder mehreren IKEA Einheiten, um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie nachhaltige Weise zu steigern.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze, Instandhaltung und Optimierung.
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft.
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM‑Zuständigkeitsbereichs, z. B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands‑ und Betriebsdokumentation.
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters und stellst durch Qualitätschecks sicher, dass delegierte Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers bist Du erste Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung.

Benefits

• Tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrradleasing (JobRad), Rabatt‑Portal (Corporate Benefits) und vieles mehr.
• Option zur Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus‑ und Loyalitätsprogramm).
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

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