Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.). 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr. Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm). Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Qualifikationen

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger:in. Auch als Quereinsteiger:in mit einer handwerklichen Ausbildung, z. B. als Elektriker:in, bist du bei uns willkommen.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss. Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT‑Tools im Facility Management.

Aufgaben

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller FM Management Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), zur nachhaltigen Steigerung von Wert und Effizienz der Immobilien.
• Du stellst sicher, dass die Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg ordnungsgemäß betrieben werden – inklusive Sicherheit, gesetzlicher Compliance, Instandhaltung und Optimierung.
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM‑Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs‑ und Modernisierungsmaßnahmen. Du planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister und führst Qualitätschecks durch.
• Du erstellst Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement sowie Kostenverfolgung und übernimmst das Nachhalten der Bestands‑ und Betriebsdokumentation.
• Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung.

Weitere Informationen

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst. Eine Übernahme von Reise‑ und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.