Facility Manager (d/m/w)

Junior Facility Manager (d/m/w)

Wir sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitale Automobilplattform. Unsere kostenlose Online-Bewertung und das breite Netz an Niederlassungen bieten privaten Fahrzeughaltern einzigartige Services für den reibungslosen Verkauf ihres Gebrauchten.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
• Flache Hierarchie: bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und viel lernen
• Kostenlose Nutzung unserer Sprachlernapp
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand

Stellenbeschreibung

• Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten
• Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen
• Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente
• Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen
• Sammle und bearbeite Ad-hoc-Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die next steps und setze notwendige Maßnahmen um
• Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste) und halte diese im Rahmen des Budgets
• Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt
• Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
• Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Zusätzliche Informationen

Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt

Efhalya Arsya

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Salary: EUR 45 000 – 65 000 per year