Facility Manager (infrastrukturelles Gebäudemanagement) mit Schwerpunkt Sicherheit und breitem FM-Aufgabenspektrum (m/w/d)

Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.

Planung und Administration

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Leistungsverzeichnissen, Leistungsstandards und Servicebeschreibungen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und wirtschaftlichen Leistungserbringung infrastruktureller Services

• Analyse und Weiterentwicklung / Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Facility-Management-Prozesse

Dienstleistersteuerung

• Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Gebäudedienstleister

• Durchführung von Service-Level-Gesprächen und Leistungsbewertungen

• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln sowie Reklamationsmanagement

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Dienstleistungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen

Sicherheits-, Notfall- und Projektmanagement

• Verantwortung für die Gebäudesicherheit, Notfallorganisation sowie das Zutritts- und Berechtigungsmanagement

• Steuerung sicherheitsrelevanter Maßnahmen, Dienstleister und kritischer Ereignisse

• Leitung und Koordination standortübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards

• Sicherstellung von Compliance-Anforderungen sowie Steuerung relevanter Stakeholder und Berichtswesen

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister

• Kenntnisse in den Bereichen Gebäudesicherheit, Zutrittsmanagement und Notfallorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit hoher Verantwortungsbereitschaft sowie einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.

• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit mit souveränem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit.

• Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit wirtschaftlichem Verständnis, hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit.

• Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeit

• Bikeleasing

• Sportangebote

• Kantine

• Mobiles Arbeiten

• Individuelle Weiterbildung

• Firmenevents

• Urlaubstage plus

• Zuschuss zur Kinderbetreuung

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