Facility Manager (m/w/d) – Praxis- und Laborumbauten

Deine Aufgaben

Für den Ausbau und den Betrieb unserer Standorte suchen wir eine:n Facility Manager:in mit Bauingenieur-Hintergrund. Anstellender Arbeitgeber ist die Promedio Halle GmbH, dein Arbeitsort ist Berlin – gebaut und betreut wird an allen Standorten der Gruppe.

• Turn-Key-Projektleitung für Praxis- und Laborumbauten: von der Bedarfs- und Flächenplanung über Ausschreibung, Vergabe und Bauausführung bis zur schlüsselfertigen Übergabe an den Praxis- bzw. Laborbetrieb
• Steuerung und Koordination von Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerksbetrieben und ausführenden Gewerken
• Baucontrolling mit klarem Schwerpunkt vor Ort auf der Baustelle: Termin-, Kosten- und Qualitätsüberwachung, Soll-Ist-Abgleich, Nachtragsprüfung, Abnahmen und Mängelverfolgung
• Facility Management der bestehenden Standorte in Berlin, Halle, Leipzig, Bonn und München sowie der beiden Laborstandorte: Instandhaltung, Wartungs- und Dienstleisterverträge, Prüffristen, Haustechnik und Störungsmanagement
• Beschaffung von Mobiliar, Einrichtung, Laborausstattung und technischer Peripherie – Lieferantenauswahl, Angebotsvergleich, Preisverhandlung, Lieferung und Montage
• Sicherstellung der Einhaltung bau-, brandschutz-, arbeitsstätten- und hygienerechtlicher Vorgaben im Praxis- und Laborbetrieb
• Aufbau und Pflege eines standortübergreifenden Flächen- und Objektmanagements inkl. Dokumentation, Mietverträgen, Betriebs- und Nebenkosten
• Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Behörden, Versorger und externe Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Praxisleitungen und dem Regionalmanagement bei Standorteröffnungen und Erweiterungen
• Budgetplanung und Reporting der Bau- und Bewirtschaftungskosten an die Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Techniker:in oder Meister:in mit einschlägiger Projekterfahrung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von Um- und Ausbauten, idealerweise im Gewerbe-, Gesundheits- oder Laborumfeld
• Hohe Expertise im Baucontrolling – vor allem in der Steuerung und Kontrolle direkt vor Ort, nicht nur am Schreibtisch
• Sicherer Umgang mit VOB, HOAI, Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzung und Kostenverfolgung
• Erfahrung in Beschaffung und Vergabe sowie Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Nachunternehmern
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst an, bist für nichts zu schade und hast sichtbar Spaß an der Arbeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten bei mehreren Projekten parallel
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Gewerken, verbindliches Auftreten gegenüber Ärzt:innen und Teams
• Hohe IT-Affinität: sicherer Umgang mit gängigen Planungs-, Projekt- und Office-Tools sowie mit digitaler Baudokumentation
• Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Tools – wir arbeiten aktiv mit KI-gestützten Werkzeugen und du hast Lust, diese im Bau- und Facility-Management einzusetzen
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, Führerschein Klasse B
• Arbeitsort Berlin

Wir bieten

• Echte Gestaltungsverantwortung: Du baust die Standorte, in denen unsere Patient:innen versorgt werden – vom weißen Blatt bis zur Eröffnung
• Abwechslungsreiche Projekte an mehreren Standorten statt Routine an einem Schreibtisch
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsausstattung, Diensthandy und Laptop, gut an den ÖPNV angebundener Standort in Berlin
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsangebote
• Ein kollegiales, wachsendes Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle