Facility Operations Manager (m/w/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir, zum nächstmöglichen Termin, Sie als

Facility Operations Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main | | Vollzeit | unbefristet

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.

• Verantwortung für Leistungsnachweise, Rechnungsprüfungen sowie vorbereitende kaufmännische Prozesse im Facility Management
• Steuerung und Koordination administrativer sowie operativer Facility-Management-Prozesse im laufenden Campusbetrieb
• Vertragsmanagement und Steuerung infrastruktureller Facility-Services und Bewirtschaftungsverträge
• Leistungs-, Qualitäts- und Prozesskontrolle externer Gebäudedienstleister
• Ansprechpartner für Gebäudeversicherungen sowie Steuerung der vollständigen Schadensabwicklung
• Organisation und Optimierung interner Ausgabe- und Verwaltungsprozesse (z. B. Zutrittskarten und Verbrauchsmaterialien)
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Betriebs- und FM-Prozesse
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz sowie organisatorischer Brandschutz
• Koordination campusbezogener Sonderthemen, Projekte und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudebetrieb oder vergleichbaren Bereichen
• Berufserfahrung im operativen Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und operativer Serviceprozesse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Systemen und Prozessstrukturen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der xvbsvpc Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket