Fakultätskoordination (m/w/x) - Fakultät Life Sciences

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. An der Fakultät Life Sciences gestalten wir an der Schnittstelle von Biomedizin, Biomaterialien und Bioressourcen zukunftsorientierte Studienangebote und tragen mit anwendungsnaher Lehre und Forschung aktiv zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ) besetzen wir in der Fakultät Life Sciences folgende Position:

In Teilzeit (75 %)

Kennziffer 2026/044

• Unterstützung der Fakultätsleitung bei der strukturierten Aufbereitung von Unterlagen, der Protokollführung und der professionellen Kommunikation
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fakultätsleitung, internen Einheiten und externen Partnern
• Planung, Organisation und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen inkl. Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung
• Beratung zu unseren Life-Sciences-Studiengängen
• Koordination und administrative Abwicklung von Lehraufträgen sowie zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte
• Organisation und Betreuung von Berufungskommissionen
• Planung, Organisation und Steuerung von Fakultäts- und Dekanatsterminen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Organisations- und Verwaltungstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Die Einstellung erfolgt unbefristet
• Vergütung nach TV-L E9b
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer innovativen Fakultät mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Zusatzangebote (z. B. Gesundheitsangebote, Hochschulsport)

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Bewerbungsportal . Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Prof. Dr. Karsten Rebner (0)