Operations Coordinator / Auftragsmanager Service (m/w/d)

Seit mehr als 35 Jahren gehrt unser Kunde zu den mageblichen Akteuren der erneuerbaren Energien in Deutschland. Das Unternehmen hat ber 9.100 Anlagen installiert, beschftigt rund 2.300 Mitarbeitende und ist mit seiner kompletten Wertschpfungskette im Markt vertreten von Forschung & Entwicklung ber Produktion und Vertrieb bis hin zu einem engmaschigen, modernen Servicenetz. Die Geschftseinheit fr Nord und Mitteleuropa wird aus Hamburg gesteuert und betreut zahlreiche europische Mrkte.Fr den Standort Husum suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung eine engagierte Untersttzung im Bereich Service Operation Support. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion tragen Sie dazu bei, dass Service und Instandhaltungsprozesse professionell, zuverlssig und strukturiert ablaufen. Sie begleiten die Planung und Organisation von Serviceeinstzen, untersttzen das Serviceteam im operativen Tagesgeschft und sorgen dafr, dass alle relevanten Ablufe sauber vorbereitet und dokumentiert sind. Ihre Arbeit schafft die Grundlage dafr, dass Einstze effizient koordiniert, Ressourcen sinnvoll eingesetzt und Serviceprozesse reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig bringen Sie Ihre organisatorischen Strken in ein innovatives, internationales Umfeld ein und arbeiten mit einem Unternehmen zusammen, das seit Jahrzehnten fr Qualitt, Nachhaltigkeit und technische Exzellenz steht. Ihre Perspektiven Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt fr langfristige Sicherheit und Verlsslichkeit Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmglichkeiten, die Raum fr Ihre persnliche Lebenssituation lassen Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten in einem innovativen, technisch anspruchsvollen Umfeld der erneuerbaren Energien Sie nutzen moderne Arbeitsmittel an einem gut erreichbaren Standort und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung Sie bekommen transparente Informationen ab dem ersten Tag ber unsere MitarbeiterApp und bleiben so immer bestens informiert Sie werden persnlich und kontinuierlich betreut, damit Sie jederzeit einen verlsslichen Ansprechpartner an Ihrer Seite habenIhre Aufgaben Sie ermitteln und planen den technischen, materiellen, personellen und externen Ressourcenbedarf und schaffen damit die Grundlage fr eine reibungslose Einsatzplanung Sie verknpfen Arbeitsanweisungen systemseitig mit Serviceauftrgen und stellen sicher, dass alle technischen Vorgaben korrekt im System abgebildet sind Sie koordinieren, bndeln und disponieren Serviceauftrge termingerecht und sorgen dafr, dass alle Einstze zeitlich und organisatorisch optimal abgestimmt sind Sie bernehmen die Kapazittsplanung der Serviceteams und gewhrleisten, dass die verfgbaren Ressourcen effizient zugeteilt werden Sie prfen die Verfgbarkeit und steuern Material, Personal sowie externe Dienstleistungen bedarfsgerecht stets mit Blick auf Qualitt, Zeit und Kosten Sie organisieren und berwachen die Material und Werkzeuglogistik und sorgen dafr, dass alle bentigten Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Sie stimmen sich kaufmnnisch mit Subunternehmern ab, klren Konditionen und koordinieren Einsatztermine zuverlssig Sie erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen und fhren Wareneingangsbuchungen im SAPSystem sorgfltig und regelkonform durch Sie prfen, verwalten und archivieren auftragsbezogene Dokumentationen revisionssicher und halten damit alle gesetzlichen Vorgaben ein Sie kontrollieren, plausibilisieren und verbuchen Arbeitszeiten, Materialverbruche und Fremdkosten und stellen eine transparente Abrechnung sicher Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im SAPSystem, um jederzeit valide und aktuelle Datenbestnde zu gewhrleisten Sie prfen Serviceberichte sowohl technisch als auch kaufmnnisch und verantworten die korrekte Fakturierung sowie ggf. NachfakturierungIhr Profil Sie verfgen ber eine abgeschlossene Ausbildung, die Sie fr die vielfltigen Aufgaben optimal qualifiziert Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit idealerweise in der Einsatzplanung, Disposition oder technischen Koordination Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Maschinenbau, die Ihnen helfen, technische Zusammenhnge sicher zu verstehen und in der Praxis anzuwenden Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie SAP und bewegen sich routiniert in digitalen Prozessen Sie verfgen ber gute Englischkenntnisse, um mit internationalen Teams und Dokumentationen souvern umzugehen Sie arbeiten strukturiert, sorgfltig und sehr organisiert und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den berblick