Finance Assistance (m/w/d) to Director Finance

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.
Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit als Finance Assistance (m/w/d)  in Teilzeit (bis zu 25h).

UNSERE BENEFITS

• Willkommen im Team.  Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst

• Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen

• Agilität.  Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt

• Flexibilität.  Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance 

• Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen! 

• Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks

• TogetherWeRise.  Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beimAfterworkden Tag ausklingen lassen

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Korrespondenz und Abstimmung mit Banken

  • Unterstützung bei Kontoeröffnungen, Vollmachten und bankseitigen Anfragen

  • Nachverfolgung von Rückfragen und Dokumentationsanforderungen

  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage relevanter Unterlagen

• Unterstützung bei Unternehmensintegrationen (Post‑Merger‑Phase)

  • Pflege und Abgleich von Finanz‑und Stammdaten mit unserem CRM-System Monday

  • Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Dokumentationen

  • Zuarbeit bei operativen Integrationsaufgaben

• Operative Unterstützung im Finance‑Tagesgeschäft

  • Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

  • Unterstützung bei Zahlungs-, Konto‑und Vertragsübersichten

  • Aufbereitung und Pflege von Übersichten, Trackings und Reports

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bankfachliche Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Berufserfahrung im Banken‑oder Finanzumfeld (z. B. Bank, Leasing, Finanzierung,Treasury‑nahes Umfeld)

• Verständnis für finanzielle Prozesse, Dokumentationen und bankennahe Abläufe

• Freude an Assistenz‑,Koordinations‑und Unterstützungsaufgaben

• Sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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