Finance & Controlling Manager (m/w/d) (Berlin)

Die Postcode Stiftung ist eine gemeinnützige und unabhängige Stiftung mit Sitz in Berlin, die ab Herbst 2026 ihre operative Arbeit aufnimmt. Dazu bauen wir eine Organisation auf, die nachbarschaftliches Engagement in ganz Deutschland stärken soll und innovative Programme aufsetzt.

Wir machen lokales Engagement sichtbar, bringen Menschen zusammen und stärken Vertrauen in Gemeinschaften. Dabei liegt der Fokus darauf, globale Herausforderungen in konkrete, alltagsnahe Lösungen zu übersetzen.

Der Aufbau der Stiftung bedeutet, vieles von Grund auf neu zu denken: klare Strukturen, transparente Förderprozesse, eine starke öffentliche Präsenz und eine moderne digitale Arbeitsweise. Dafür suchen wir Menschen, die in einem wachsenden, dynamischen Team Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wirken wollen.

In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Finanzen transparent, strukturiert und belastbar sind – und schaffst damit eine zentrale Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Wirkung. Du arbeitest eng mit dem Head of Finance & Operations zusammen und gestaltest Finanzprozesse, Systeme und Reporting aktiv mit.

Aufgaben

• Du baust unsere Finanzbuchhaltung nach HGB auf und entwickelst sie weiter
• Du verantwortest die laufende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
• Du koordinierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Du entwickelst ein strukturiertes Controlling (Budgetierung, Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche)
• Du stellst revisionssichere Prozesse, hohe Datenqualität und klare Richtlinien sicher
• Du bist offen für Zusatzaufgaben im Bereich von HR

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, Rechnungswesen oder Controlling – idealerweise im gemeinnützigen Kontext
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Jahresabschluss (HGB) und Bilanzierung
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen
• Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise von Oracle Netsuite, sind von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Infos

Was Dich erwartet:

• Die Chance, eine neue Stiftung von Anfang an mitzugestalten
• Rollen mit Verantwortung und direktem Einfluss auf gesellschaftliche Wirkung
• Ein engagiertes, internationales und werteorientiertes Team
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung

bis zum

Die Postcode Stiftung setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller sozialen, kulturellen und ethnischen Hintergründe, aller Geschlechter und Identitäten sowie Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.