Finance & HR Manager (m/w/d)

Finance & HR Manager (m/w/d) bei Buoyancy Aerospace DE GmbH, Hamburg

Über das Unternehmen

Buoyancy Technologies wurde gegründet, um genau dort zu liefern, wo andere scheitern. Mit Produktionsstandorten in Deutschland und Großbritannien, über 120 Mitarbeitenden und aktiven Lieferprogrammen für hochkomplexe Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsplattformen skalieren wir schnell - und real.

Wir sind eine wachsende europäische Plattform für Präzisionsfertigung in regulierten Industrien. Unser Anspruch: industrielle Substanz statt Marketing, klare Strukturen statt Konzernpolitik, messbare Ergebnisse statt Folien.

Über die Rolle

Für die Buoyancy Aerospace DE GmbH am Standort Hamburg suchen wir keine Verwaltungskraft, sondern einen Finance & HR Manager , der die Finanz- und Personalfunktion der deutschen Gesellschaft eigenverantwortlich führt – fachlich tief, hands-on und mit unternehmerischem Blick fürs Ganze.

In einem kleinen Team bedeutet das: Du lieferst wöchentlich die Cash Bridge und regelmäßige Reportings an unseren Group CFO, klärst Konten, verantwortest die operative Personaladministration am Standort und arbeitest eng mit der lokalen Geschäftsführung und externen Dienstleistern zusammen – aber Du denkst gleichzeitig über den Tellerrand. Du sprichst mit Produktion, Vertrieb und Einkauf, hinterfragst Kalkulationen, identifizierst Margentreiber und bringst Themen aktiv auf den Tisch. Du bist echter Sparringspartner für die Geschäftsführung Hamburg – und gleichzeitig verlässliche Schnittstelle zur Konzernfinanz in München.

Diese Rolle lebt von einem echten Swiss Army Knife-Mindset : Du bist Allrounder aus Überzeugung, nicht aus Mangel an Spezialisierung – bereit, dort anzupacken, wo es gerade brennt, ob in der Buchhaltung, im Controlling oder in der Personaladministration.

Reporting-Linie: Disziplinarisch an den Geschäftsführer Hamburg, fachlich (dotted line) an den Group CFO in München - inklusive Verantwortung für Kontenrahmen, Reporting-Format und Eskalation bei Unregelmäßigkeiten.

Dein Erfolg ist messbar: Abschlussqualität, Reportingtiefe und -pünktlichkeit, Margenexpansion, Working-Capital-Effizienz sowie ein sauber laufender HR-Alltag am Standort.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Führung der Finanzfunktion der Buoyancy Aerospace DE GmbH
• Supervision der laufenden Buchhaltung (DATEV) und Qualitätssicherung, Site Accounting und Month-End Close
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB zusammen mit dem Steuerberater inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenklärung - in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Wöchentliche Cash-Bridge-Lieferung an den Group CFO sowie rollierende Liquiditätsplanung, Unternehmensplanung, Budgetierung und Forecasting
• Aufbau und Pflege des Werks- und Kostencontrollings: Produktkalkulation, Kalkulationslogik, Maschinenstundensätze, Abweichungsanalysen, Bestandsbewertung, Auftragsmargen, Identifikation von Effizienzpotenzialen
• Überwachung und Optimierung von Working Capital, Beständen und Forderungslaufzeiten
• Zuarbeit zu Intercompany-Abstimmung
• Verantwortung für Kontenrahmen und Reporting-Format in Abstimmung mit dem Group CFO; Eskalation von Unregelmäßigkeiten
• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater)
• Digitalisierung und Automatisierung des Reportings; Verbesserung der Datenflüsse zwischen ERP, DATEV und Konzernreporting

HR am Standort

• Steuerung der Lohnbuchhaltung sowie operative Personaladministration: Verträge, Zeit- und Anwesenheitserfassung
• Standortbezogenes Recruiting in Abstimmung mit der Geschäftsführung Hamburg
• Erste Anlaufstelle für personaladministrative Fragen der Belegschaft am Standort
• Unterstützung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, etc.

Übergreifend

• Aktive Mitwirkung als Sparringspartner der Geschäftsführung – über die reine Finance- und HR-Funktion hinaus mitdenken, anpacken und Themen vorantreiben
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung kaufmännischen Bereich oder einer WP-/StB-Kanzlei, idealerweise ergänzt um Berührungspunkte mit Personaladministration
• Bilanzsicher nach HGB; idealerweise Bilanzbuchhalter IHK oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im produzierenden Mittelstand deutlich von Vorteil, insbesondere in Produktkalkulation, Bestandsbewertung und Werkscontrolling
• Souveräner Umgang mit DATEV und gängigen ERP-Systemen
• Erste Erfahrung in HR-Administration (Vertragswesen, Zeiterfassung, Recruiting) wünschenswert
• Hands-on-Mentalität, strukturiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Mitdenken und Bereitschaft, in einem kleinen Team auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus Verantwortung zu übernehmen
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich – lokale Steuerung, HR-Administration und Management-Reporting auf Deutsch, Konzernreporting und Zusammenarbeit mit der UK-Schwestergesellschaft auf Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der EU und UK
• Aktive Nutzung von KI-/Digitalisierungstools

Diese Rolle bedeutet echte Gestaltungsverantwortung ab Tag 1 in einem schnell wachsenden Unternehmen. Direktes Reporting an den Geschäftsführer Hamburg und enge Zusammenarbeit mit dem Group CFO. Arbeit an relevanten Luft- & Raumfahrt- und Verteidigungsprogrammen. Internationales, unternehmerisches Umfeld ohne Konzernpolitik. Klare Ziele, hohe Standards, kurze Entscheidungswege. Parkplatz vor Ort und sehr gute ÖPNV-Anbindung. Zuschuss zur HVV Profi-Card.

Das ist kein Komfortjob. Wir arbeiten in einem Hochleistungsumfeld mit klaren Erwartungen. Wenn Du Gestaltung, Verantwortung und Sinn suchst, bist Du hier richtig. Wenn Du eine standardisierte Rolle in einer großen Finanzabteilung suchst, eher nicht.

Buoyancy Technologies SE und ihre Tochtergesellschaften sind Equal Opportunity Employer. Wir treffen Einstellungsentscheidungen auf Basis von Qualifikation, Leistung und unternehmerischem Bedarf, ohne Diskriminierung im Sinne des AGG.