Finance & Office Assistant

Finance & Office AssistantCompany: American Pan Germany GmbHLocation: Wassenberg (On-site)Type: Full-time, Permanent (40 hours/week, Mon-Fri) Languages: German and English (Professional) Industry: Accountancy The company American Pan Germany GmbH is part of American Pan, an international organization and the world's leading supplier of customized and standardized baking pans, coatings and metalworking for baking pans. We have our own branches in Brazil, Germany, Norway, Romania, Spain, Sweden, Turkey, the United Kingdom and the United States. Our commitment to quality, innovation and service guarantees the highest level of customer satisfaction and the best and most durable baking pans in the industry. The Opportunity This is a fantastic opportunity for the right candidate! We are currently looking to recruit a Finance/Office Assistant at our Wassenberg facility based in Germany. Are you looking to develop your skills further and play a key role as part of a growing and ever-changing business? If so, you would have the opportunity to work with a team dedicated to creating high-quality products, where people work hard and are encouraged to excel.The RoleWorking as part of a small Finance team and reporting to the Financial Controller you would be tasked with delivering finance support, ensuring all tasks are completed in a timely manner and to a consistently high standard which provides a platform for the company to deliver on its objectives. You would be expected to demonstrate a clear understanding of how an effective finance function plays a key role in the success of an SME. Responsibilities will include:Assisting in all aspects of financial accountingBalance sheet reconciliationsaccruals and prepaymentsFixed asset registerManaging accounts payable and receivableMonthly preparation of financial accounts to initial review levelBank reconciliations in Multiple currenciesIntercompany ReconciliationsProcessing of supplier invoicesSupporting all aspects of accounting managementSupporting the Site Manager with the daily running of the officeProviding an effective and flexible support service, banking administration, invoicing, and debtor control.The Candidate The ideal candidate should be a team player who is flexible with a real 'can do attitude" and very hands on in the day-to-day transactional processes, in addition be willing and able to support additional business projects. Requirements:Entry-level finance qualifications or equivalent experienceAbility to work autonomously and as part of a teamExperience in bank/cash reconciliation and ledger managementExceptional organizational skillsUnderstanding of SAP Business One preferableStrong multitasking and workload prioritization abilitiesExcellent numerical skills and attention to detailEffective communication skills with confidence to liaise at all levelsProficient in IT and data entryProficient in oral and written English and GermanThe Benefits:Attractive salaryPerformance related bonusOpen corporate culture with flat hierarchiesDetailed trainingPermanent employment27 days holidays per year plus bank holidaysA fully equipped staff kitchenParking spot40 hours-work per weekOpportunities for development in the implementation of new ideasWe are a multinational company with English as our business language. Due to the international nature of our work, proficiency in English is essential. If you are interested in applying for this role, then please submit your application in English Das Unternehmen Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten. Die Gelegenheit Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben.Die RolleAls Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung in allen Aspekten der Finanzbuchhaltung:BilanzabstimmungenAbgrenzungen und VorauszahlungenAnlagenbuchhaltungVerwaltung von Debitoren und KreditorenMonatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten ÜberprüfungBankabstimmungen in mehreren WährungenIntercompany-AbstimmungenVerarbeitung von LieferantenrechnungenUnterstützung aller Aspekte des RechnungswesensUnterstützung des Standortleiters bei der täglichen BüroverwaltungBereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle.Die Vorteile:Attraktives GehaltLeistungsabhängiger BonusOffene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienAusführliche EinarbeitungUnbefristetes Arbeitsverhältnis27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche FeiertageVoll ausgestattete MitarbeiterkücheParkplatz40-Stunden-WocheEntwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer IdeenDer Kandidat Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte "Can-do-Einstellung" hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen. Anforderungen:Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige ErfahrungFähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeitenErfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und KontenführungHervorragende organisatorische FähigkeitenVerständnis von SAP Business One von VorteilStarke Multitasking- und PriorisierungsfähigkeitenHervorragende numerische Fähigkeiten und DetailgenauigkeitEffektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizierenIT- und DateneingabekenntnisseSehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlichWir sind ein multinationales Unternehmen mit Englisch als Geschäftssprache. Aufgrund der internationalen Natur unserer Arbeit sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung auf EnglischPIfb4760dcaa