Finance Operations Manager EMEA (m/w/d)

Zahlen im Griff. Prozesse im Blick. Europa in Deiner Verantwortung.

Du liebst Finance, willst aber nicht den ganzen Tag nur Zahlen analysieren? Du möchtest Prozesse verbessern, internationale Teams zusammenbringen und dafür sorgen, dass die Finanzorganisation eines globalen Technologieunternehmens reibungslos funktioniert?

Dann könnte das Dein nächster Karriereschritt sein!

Für ein international erfolgreiches Software- und Technologieunternehmen suchen wir einen Finance Operations Manager EMEA (m/w/d) , der operative Verantwortung übernimmt, Strukturen weiterentwickelt und die Finanzprozesse einer gesamten Region mitgestaltet.

Die Highlights

• Gehalt: Attraktives, wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Standort: Düsseldorf oder Barcelona
• International: Verantwortung für Finance Operations in der gesamten EMEA-Region
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit einer gesunden Work-Life-Balance
• Gestaltungsspielraum: Prozesse optimieren, Automatisierung vorantreiben und interne Kontrollen stärken
• Leadership: Verantwortung übernehmen, Menschen entwickeln und mit internationalen Finance-Teams zusammenarbeiten
• Technologie: Innovatives, global aufgestelltes Softwareunternehmen mit über 800 Mitarbeitenden in 19 Ländern

Die Arbeitsumgebung

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen, das mit innovativen Software- und Cloud-Lösungen die Digitalisierung einer etablierten Industrie vorantreibt.

Mit Wurzeln im Silicon Valley, über 30 Jahren Marktpräsenz und Kund auf der ganzen Welt verbindet das Unternehmen technologische Innovationskraft mit der Stabilität eines etablierten Marktführers.

Dich erwartet eine internationale Organisation mit kurzen Wegen zu erfahrenen Finance-Leader und einer Unternehmenskultur, die Eigeninitiative, Verantwortung und kontinuierliche Verbesserung fördert.

Dabei arbeitest Du eng mit globalen Accounting- und Finance-Teams, externen Dienstleistern und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Das Besondere:

Hier geht es nicht darum, bestehende Prozesse einfach nur zu verwalten. Du bekommst die Möglichkeit, sie aktiv weiterzuentwickeln, effizienter zu gestalten und die Finance Operations in EMEA nachhaltig zu prägen.

Dein Arbeitsalltag

Als Finance Operations Manager EMEA bist Du die zentrale Ansprechperson für operative Finanzthemen in der Region und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft.

Du verantwortest und koordinierst die Finanzprozesse der europäischen Gesellschaften und stellst sicher, dass Transaktionen korrekt, compliant und effizient abgewickelt werden.

Dabei beschäftigst Du Dich unter anderem mit:

• Finance Operations: Du steuerst und optimierst Prozesse rund um Procure-to-Pay, Billing und Revenue-to-Receipt.
• Stakeholder Management: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen regionalen Gesellschaften, globalen Finance-Teams und externen Partnern.
• Financial Compliance: Du stellst die Einhaltung interner Kontrollstandards und regulatorischer Anforderungen sicher.
• Cash & Treasury: Du unterstützt das tägliche Cash Management, die Administration von Banksystemen und die konzerninterne Finanzierung.
• Payroll & Tax: Du verantwortest die regionalen Payroll-Prozesse und unterstützt bei Umsatzsteuerfragen sowie der Umsatzrealisierung nach IFRS 15.
• Audit & Reporting: Du begleitest Jahres- und Zwischenprüfungen und arbeitest eng mit externen Wirtschaftsprüfer zusammen.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale, treibst Automatisierungen voran und entwickelst bestehende Finance-Strukturen weiter.

Darüber hinaus unterstützt Du Sonderprojekte und koordinierst finanzbezogene Zollprozesse.

Kurz gesagt:

Du sorgst nicht nur dafür, dass Finance funktioniert. Du machst Finance besser.

Dieser Job passt zu Dir, wenn …

• Du ein abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, BWL oder einem vergleichbaren Bereich mitbringst.
• Du über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen verfügst.
• Du bereits mindestens 3 Jahre Führungsverantwortung übernommen und Mitarbeitende entwickelt hast.
• Du Dich in operativen Finanzprozessen sicher bewegst und Zusammenhänge über einzelne Fachbereiche hinaus verstehst.
• Du analytisch denkst, strukturiert arbeitest und Herausforderungen lieber löst, als sie weiterzureichen.
• Du Dich in einer internationalen Matrixorganisation wohlfühlst und unterschiedliche Stakeholder souverän zusammenbringst.
• Du gerne eigenverantwortlich arbeitest und auch bei komplexen oder noch nicht vollständig definierten Aufgaben den Überblick behältst.
• Du Lust hast, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und Veränderungen aktiv voranzutreiben.

Eine zusätzliche Qualifikation wie CPA oder CMA ist ein Plus, aber kein Muss.

Was uns besonders wichtig ist:

Du bist nicht nur fachlich stark, sondern bringst auch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit mit, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen.

Hört sich das für Dich nach einer beruflichen Zukunft an?

Dann melde Dich direkt hier über LinkedIn. Wir freuen uns von Dir zu hören.