Finance Process Manager:in (alle)

Das sind deine Aufgaben:

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern?

Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns als Finance Process Manager:in (alle) beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse und -Systemarchitektur. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO und dem Strategic Finance Manager sowie dem Finance Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse — insbesondere entlang der Betriebsphase unserer PV-Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den Process Manager:innen Commercial und Operations.

Deine Aufgaben bei GIGA.GREEN

Das Onboarding:

• Verschaffe dir einen Überblick über unsere Finance-Prozessarchitektur sowie die Schnittstellen zwischen Finance und den anderen Departments insbesondere Commercial und Operations
• Durchdringe unsere Systemlandschaft: DATEV und Candis (Rechnungserfassung und -freigabe), Circula (Expenses), ZOHO (Planung, Bau und Betrieb der Anlagen) sowie opti.node als Stromrechnungstool — inkl. Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen den Tools
• Analysiere die bestehenden End-to-End-Prozesse entlang der Projektgesellschaften — von der Rechnungserfassung über Abschlagszahlungen (Pacht) bis zum Monatsabschluss
• Identifiziere Medienbrüche und manuelle Prozessschritte, die automatisiert oder systemseitig abgebildet werden können
• Stimme dich eng mit Tech ab, um erste Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen, und setze erste Quick Wins zur Reduktion manueller Aufwände um

Dein Alltag:

• Steuere und entwickle die Finance-Prozesse entlang des gesamten Anlagen-Lebenszyklus weiter — von der Bauphase über die Inbetriebnahme bis zum laufenden Anlagenbetrieb
• Treibe die systemseitige Abbildung von Rechnungen und Abschlagszahlungen (z.B. Pacht) aktiv voran — hin zu automatisierten, prozesssicheren Abläufen
• Fungiere als zentraler und klar definierter Eingang für Finance-Anforderungen in die Software-&-Systems-Roadmap: du filterst, priorisierst und übersetzt fachliche Anforderungen in präzise Systemspezifikationen — bevor etwas entwickelt wird
• Stelle einen konsistenten Datenfluss zwischen ZOHO, DATEV, Candis und weiteren Tools sicher und denke Reporting-Anforderungen und Datenqualität von Anfang an mit
• Bringe einheitliche Methodik in Prozessdokumentation und Anforderungsformaten ein, die über den Finance-Bereich hinaus mit Operations und Commercial kompatibel sind
• Unterstütze den CFO und den Strategic Finance Manager als fachliche Ansprechperson für prozessuale und systemseitige Fragen im Tagesgeschäft
• Wirke aktiv im monatlichen Process & Tech Steering mit und priorisiere Finance-Anforderungen im Austausch mit Operations, Commercial und Tech
• Entwickle die Rolle Schritt für Schritt über das Accounting hinaus: Perspektivisch setzt du alle Finance-Prozesse end-to-end auf — inklusive Controlling und Reporting —, überprüfst sie und machst sie skalierbar

Und darüber hinaus:

• Bau skalierbare und standardisierte Prozesse für die Verwaltung unserer Projektgesellschaften (SPVs) auf — Intercompany-Abrechnungen, Konzernverrechnungen und Monatsabschlüsse eingeschlossen
• Entwickle die Integration zwischen ZOHO und unserer DATEV-/ERP-Landschaft strukturiert weiter und reduziere Medienbrüche systematisch
• Führe Automatisierungslösungen ein — z.B. bei wiederkehrenden Abrechnungen, Zahlungsläufen oder der Belegverarbeitung
• Gestalte die Software-&-Systems-Roadmap aktiv aus Finance-Sicht mit

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung — oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder Prozessmanagement im Finance-Umfeld
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Finance-Umfeld, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen mit Projektgesellschaftsstrukturen oder komplexen Abrechnungsmodellen
• Sicherer Umgang mit gängigen Finance-Systemen — Kenntnisse in DATEV oder vorgelagerten Tools wie Candis sind ein Plus, kein Muss: Entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest
• Nachweisliche Methodenkompetenz im Prozessdesign: du kannst End-to-End-Finanzprozesse analysieren, strukturieren und in einheitlichen Formaten dokumentieren — so dass Anforderungen für Tech direkt anschlussfähig sind
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software- oder Tech-Teams — du weißt, wie fachliche Finance-Anforderungen in Systemlogik übersetzt werden
• Grundverständnis von Systemarchitekturen und Schnittstellenlogik zwischen Finance-Tools und operativen Systemen (z.B. ERP-Anbindungen, Datenflüsse)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Spreadsheet-Tools (Google Sheets, Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse — du bewegst dich auch im internationalen Umfeld sicher
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke — du denkst in Prozessen, nicht in Einzelfällen

Du bist richtig bei uns, wenn du:

• mit uns wachsen und dich fortlaufend entwickeln möchtest
• Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast
• mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst
• wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

Was wir dir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche – mit echtem Impact für die Energiewende
• Flexibles Arbeiten: wahlweise aus dem Homeoffice oder einem unserer schönen Büros in bevorzugt München oder Berlin bzw. Hamburg
• Workation im europäischen Ausland
• Zu Heiligabend und Silvester schenken wir dir jeweils einen halben Urlaubstag
• Ein faires Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert
• Einen monatlichen Sachbezug über 50 € in Kooperation mit unserem Partnerbecome1
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit, in einem innovativen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen

Wer wir sind:

Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Im Fokus stehen Autarkie, Energiesicherung, Energieverbrauch vor Ort & natürlich Ökonomie. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.

Für diese Position ist ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von 65.000 EUR - 80.000 EUR vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt