Finanzbuchhalter (m/w/d) – Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung für Schirmer Maschinen (Teil der Beckhoff Automation Gruppe) in Verl

Das Unternehmen

Schirmer Maschinen aus Verl ist seit über 40 Jahren ein führender Anbieter von maßgeschneiderten Lösungen für die Profilbearbeitung. Unser Mandant kombiniert tiefgreifende Produktkenntnisse mit innovativer Fertigungstechnologie und bietet seinen überwiegend internationalen Kunden aus den Bereichen Fensterbau, Sonnenschutz, Fassadenbau und vielen weiteren Industrien präzise und hochautomatisierte Maschinen und Fertigungslinien. Das mittelständische Unternehmen mit weltweit 20 Vertriebspartnern und über 270 Mitarbeitern ist seit 2016 Teil der Beckhoff Automation Gruppe. Das Unternehmen verfolgt eine Wachstumsagenda und dem Anspruch, seine internen Strukturen konsequent zu modernisieren. Im Finanzbereich steht ein entscheidender Entwicklungsschritt an: weg von einer klassischen, operativ geprägten Buchhaltung – hin zu einer digitalen, automatisierten und skalierbaren Finanzorganisation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Finanzbuchhalter (m/w/d) mit ausgeprägter Prozessaffinität. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv den Wandel mit: Sie bringen Stabilität ins Tagesgeschäft und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung hin zu effizienten, digital unterstützten Prozessen (inkl. Automatisierung und perspektivisch KI-gestützten Lösungen) voran.

Die Schirmer Maschinen GmbH hat die HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH exklusiv mit der Personalauswahl beauftragt. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich konkludent damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Personalauswahl von der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH verarbeitet werden. Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine zuverlässige Bearbeitung Ihrer Kandidatur. Für Fragen steht Ihnen Herr Tobias Volke unter der gerne zur Verfügung.

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten) als stabile operative Basis
• Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Steuerberatung
• Steuerung der Liquiditätsplanung
• Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse und gezielte Weiterentwicklung hin zu standardisierten, digitalisierten Abläufen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen (z. B. in Rechnungsverarbeitung, Zahlungsprozessen, Abstimmungen)
• Mitgestaltung einer modernen Finanzbuchhaltung, inkl. Einsatz neuer Technologien bis hin zu KI-basierten Ansätzen
• Sparringspartner für Geschäftsführung, Kaufmännische Leitung und angrenzenden Bereichen bei allen Fragen rund um Finance-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – idealerweise mit breiter Verantwortung (z. B. als Alleinbuchhalter)
• Klare Motivation, eine klassische Buchhaltung strategisch weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen
• Fundierte Kenntnisse in DATEV, MS Excel und ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen auf Anwendungsebene
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung (erste Berührungspunkte mit digitalen Tools/Workflows von Vorteil)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie hohe Verlässlichkeit

• Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer modernen Finanzorganisation
• Kombination aus operativer Verantwortung und strategischer Weiterentwicklung
• Direkter Einfluss auf die Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Unternehmen
• Eigenverantwortliches Handeln innerhalb von flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzliche Benefits (u.a. Firmenfitness, Fahrradleasing) sowie 30 Urlaubstage

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