Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d)

In dieser Rolle steuern Sie Flächen- und Belegungsprozesse, planen Umzüge und gestalten zukunftsorientierte Arbeitsplatzkonzepte. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Betrieb und effiziente Arbeitsumgebungen sicherzustellen. Sie tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung moderner Büroflächen bei und unterstützen das Gebäudemanagement. Die Position bietet die Chance, standortübergreifend Wert zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• 13,5 Monatsgehälter
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Ticket ÖPNV
• Home-Office und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub

• Flächen- und Belegungsmanagement eigenverantwortlich steuern und Bedarfe koordinieren
• Umzüge planen, organisieren und Abläufe mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern abstimmen
• Zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte projektieren und standortübergreifend weiterentwickeln
• Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen planen, Beschaffung von Mobiliar, Bestand verwalten
• Administrative Unterstützung des Technischen Gebäudemanagements, Rechnungsbearbeitung und Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Mit geeigneten Softwarelösungen Abläufe dokumentieren und Prozesse optimieren

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, Betreiberumfeld oder vergleichbarem Facility Management
• Serviceorientierung, aufgeschlossene Persönlichkeit, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten, Multitasking-Fähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten

• serviceorientierung
• offene kommunikation
• selbstständige arbeitsweise
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• CAFM-System
• digitale Werkzeuge des Flächenmanagements