Fleet Manager / Fuhrparkmanager (all genders)

Über den Job

Dein neuer Job
Als Fleet Manager/ Fuhrparkmanager (all genders) verantwortest du unseren Fuhrpark mit aktuell rund 150 Dienstfahrzeugen an zehn Standorten deutschlandweit. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Leasingpartner, Autohäuser und interne Fachbereiche rund um das Thema Mobilität.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bestellung und Verwaltung von Fahrzeugen, die Betreuung von Leasingprozessen sowie die Organisation von Fahrzeugübergaben und Rücknahmen. Außerdem koordinierst du Werkstatttermine, Reifenservices und Reparaturen und unterstützt im Schadenmanagement. Gemeinsam mit HR, Office und Finance sorgst du dafür, dass unsere Prozesse rund um den Fuhrpark zuverlässig und professionell laufen.

Darüber hinaus freuen wir uns über neue Ideen und den Blick für Optimierungspotenziale. Viele Themen rund um unser Fleet Management entwickeln sich aktuell weiter – von Übergabeprozessen über Standards bis hin zu möglichen neuen Tools und dem Ausbau von E-Mobility-Themen. Du hast also die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Da Fahrzeugübergaben und Liefertermine nicht immer planbar sind, freuen wir uns über eine flexible und pragmatische Arbeitsweise. Gleichzeitig legen wir bei prismat großen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Daher arbeitest du bei uns in einem hybriden Modell bis zu 50 % mobil. Für Fahrzeugübergaben und ähnliche Termine wünschen wir uns jedoch eine regelmäßige Präsenz an unserem Dortmunder Standort.

Diese Position bietet dir ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen. Bei prismat erwartet dich ein lebendiges, familiäres Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein gutes Miteinander wichtig sind.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Fleet- oder Fuhrparkmanagement – idealerweise mit einer größeren Dienstwagenflotte.
• Sicherheit im Umgang mit Leasingprozessen sowie in der Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Autohäusern und Dienstleistern.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsalltag.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund sind von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch deine praktische Erfahrung.

Was wir bieten

• Karriereentwicklung: Klar strukturiertes Laufbahnmodell mit individuellem Schulungskonzept und regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Gestalte deine Work-Life-Balance flexibel mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, der Möglichkeit zu Workation und der 4+4 Auszeit.
• Technik: Laptop und Wunsch-iPhone – auch zur privaten Nutzung.
• Gemeinsames Bonussystem: Mit einem Bonus und einem Ziel für das gesamte prismat-Team: Wir ziehen alle an einem Strang!
• Jobrad: Dein Wunschrad im attraktiven Leasingangebot – inklusive Zuschuss.
• Gesundheitsförderung: Jährliches Gesundheitsbudget, Employee Assistance Program, Mobile Massage am Arbeitsplatz, Impulsvorträge und Teilnahme an Firmenläufen.
• Verpflegung: Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Säfte sowie frisches Obst und Snacks für zwischendurch.
• Unvergessliche Teamevents: Regelmäßige Team- und Firmenevents wie die jährliche Seminarreise zur Förderung des Zusammenhalts und als Anerkennung für deinen Einsatz.