Fleet Specialist (m/w/d)

Overview

Als Teil des Fleet-Teams sorgst du dafür, dass unsere ePVs (Elektro-Fahrzeuge) in dem dir zugewiesenen Gebiet ordnungsgemäß gewartet werden, damit ein reibungsloser Betrieb sichergestellt wird. Denn eine hohe Fahrzeugverfügbarkeit garantiert zufriedene Runner:innen und Kund:innen und das ist unser Anspruch! Du arbeitest täglich mit verschiedenen Parteien zusammen, um dies zu erreichen. Vorrangig Service Partner (KFZ) und Hub-Teams aber auch Lieferanten, Hersteller, etc. Hierbei stehst Du im ständigen Austausch mit Kolleg:innen aus der Distributionslogistik und hilfst beispielsweise den Einsatz von Mechanikern zu priorisieren. Du hast alle relevanten operativen Themen rund um die von Dir betreute Flotte im Blick und tauschst Dich dazu regelmäßig mit Deinen Kolleg:innen und dem Fleet Lead aus.

Deine Rolle dabei ist äußerst wichtig, denn gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir alle Lebensmittel zuverlässig liefern können - lass uns gemeinsam den Standard für Last Mile Delivery neu definieren!

Das erwartet dich

• Flotte im Griff behalten: Du stellst sicher, dass unsere ePVs jederzeit einsatzbereit sind - durch Koordination von Wartungen, Reparaturen, Fahrzeugbewegungen und Serviceeinsätzen
• Tägliche Abstimmung: Kommunikation mit Service Partnern und internen Teams zur Priorisierung von Einsätzen
• Fahrzeuglogistik: Koordination und Verteilungen von unseren Fahrzeugen
• Erster Ansprechpartner: Kontakt für alle Fragen rund um die von Dir betreute Flotte
• Administrative Arbeit: Bearbeitung von Nummernschildern und Nachverfolgung von Vorfällen, Schadensformularen, etc.
• Innovative Projekte: Wir entwickeln uns gemeinsam ständig weiter und geben Dir die Möglichkeit an spannenden Aufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts mitzuwirken

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Supply Chain oder vergleichbar)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Flottenmanagement, Operations, Logistik oder Servicekoordination
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strukturierter Arbeitsweise
• Freude daran, sowohl operativ zu arbeiten als auch Prozesse zu verbessern
• Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Partnern und internen Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an Fahrzeugen, Technik und elektrischer Mobilität
• Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Reisebereitschaft (ca. 20-40%) innerhalb Deutschlands zu Hub-Standorten und Servicepartnern (Führerschein der Klasse B erforderlich)

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an.
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.