Forschungs- und Studienkoordination in der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Fakultät IV – Medizin und Gesundheitswissenschaften , Department für Humanmedizin, Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie eine Stelle als Forschungs- und Studienkoordination im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Der Dienstantritt ist ab November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie Versorgungsforschung. Zusammen mit regionalen Krankenhäusern bildet sie die Universitätsmedizin Oldenburg und kooperiert eng mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen .

Die Forschungsabteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie konzentriert sich auf:

• Suchterkrankungen im Jugendalter
• Traumafolgestörungen bei Kindern und Jugendlichen
• Folgen pränataler Belastungen für das Kind
• Entwicklung und Evaluation präventiver und psychotherapeutischer Angebote
• Neurobiologische Mechanismen bei Entstehung und Aufrechterhaltung psychischer Erkrankungen

Die Arbeit ist interdisziplinär ausgerichtet mit Kooperationen im In- und Ausland, u. a. in Gynäkologie, Kindermedizin und Versorgungsforschung.

• Studien- und Projektkoordination

  • Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Projekte
  • Koordination administrativer Abläufe in der Forschungsgruppe
  • Pflege von Studienregistern, Projektdatenbanken und Publikationslisten

• Rekrutierung und Studienorganisation

  • Planung und Koordination der Rekrutierung von Studienteilnehmer*innen
  • Ansprache und Information potenzieller Teilnehmer*innen und Familien
  • Abstimmung mit Kliniken, Praxen, Schulen, Kitas und Kooperationspartnern

• Drittmittel und Forschungsadministration

  • Mitwirkung bei Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen
  • Unterstützung im Drittmittelmanagement (Projektabrechnungen, Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise)
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen

• Kommunikation und Qualitätssicherung

  • Betreuung der Projektkommunikation mit internen und externen Partnern
  • Einhaltung ethischer und datenschutzrechtlicher Vorgaben

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Psychologie, Gesundheitsmanagement, Health Care Management, Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Gesundheitswesen), Public Health, Medizinmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (möglichst mit Prüfung zum*zur Studienassistent*in/Study Nurse)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten , Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, grafische Datendarstellung)
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten und/oder Projektmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Forschungsdatenbanken oder Studienregistern
• Weiterbildungen in:
  • Good-Clinical-Practice-(GCP)-Zertifikat
  • Studienkoordination
  • Clinical Research Associate (CRA) / Clinical Research Coordinator (CRC)
  • Projektmanagement (PRINCE2, PMP, Scrum)
  • Drittmittel-, Forschungsdatenmanagement
  • Medizinische Statistik, Datenschutz im Gesundheitswesen, Forschungsrecht und Ethik

• Strukturierte Einarbeitung, intensive Betreuung und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit in innovativen, interdisziplinären Forschungsprojekten (klinische Kinderpsychologie und -psychiatrie)
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln
• Dynamisches, wertschätzendes Team mit internationalen Kooperationen
• Option zur klinischen Mitarbeit und Unterstützung bei forschungsbezogenen Auslandsaufenthalten
• Tarifliche Bezahlung (TV-L E 9a) inkl. Jahresonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub , flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und anteilige mobile Arbeit
• Familienfreundliches Umfeld mit betrieblicher Gesundheitsförderung
• Kostenloses Weiterbildungsprogramm und wissenschaftliche Karriereförderung

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen . Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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