Forschungsmanager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt User Needs Analysis (HLRS_11_2026)

SFB 1313 | University of StuttgartStuttgart

Stellenbeschreibung:

Stellenbezeichnung

Forschungsmanager:in mit Schwerpunkt User Needs Analysis (m/w/d, bis zu TV-L 13, 75%, befristet)

Unternehmenshintergrund

Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) – Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten, Forschungseinrichtungen sowie industriellen Partnern HPC-Ressourcen. HLRS ist in den Bereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing und Hochleistungsdatenanalyse international führend und beteiligt sich an nationalen sowie internationalen Forschungsprojekten.

Das HLRS koordiniert EU-Projekte, darunter EuroCC 3, mit dem Ziel, ein europäisches Netzwerk nationaler Kompetenzzentren für HPC auszubauen. Innerhalb von EuroCC 3 leitet HLRS das Deutsche Nationale Kompetenzzentrum SIDE – Supercomputing in Deutschland – als zentrale Anlaufstelle für Koordination, Anwenderbetreuung und Wissensaustausch im HPC-Bereich.

Zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS suchen wir eine/n

Stellenbezeichnung

Forschungsmanager:in mit Schwerpunkt User Needs Analysis

(m/w/d, bis zu TV-L 13, 75%, befristet)

Aufgaben

In Zusammenarbeit mit dem Projektteam überwachen Sie die fristgerechte Ausführung der Arbeiten im Rahmen des EuroCC 3-Projekts und übernehmen insbesondere die Leitung des Deutschen Nationalen Kompetenzzentrums SIDE. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung sowie Überwachung von SIDE, einschließlich Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschritts.
Projektmanagement und -implementierung: Sicherstellung und Pflege geeigneter Projektmanagementstrukturen und -gremien, inklusive Risiko- und Konfliktmanagement innerhalb des SIDE-Konsortiums; wissenschaftliche Betreuung aller SIDE-Aktivitäten. Zentrale Schnittstelle zwischen SIDE und EuroCC 3.
Monitoring und Qualitätsmanagement: Federführende Verantwortung für das Berichtswesen; kontinuierliches Monitoring des Projektfortschrittes in Bezug auf EuroCC 3 (Ressourcen, Fristen, Meilensteine). Verwaltung und Prüfung administrativer Unterlagen wie Verträge, Kostenaufstellungen, Zwischen- und Fortschrittsberichte; Auswertung der Projektdaten und wissenschaftliche Aufbereitung der Projektergebnisse.
Kommunikation: Management der projektinternen Kommunikation, Organisation von Meetings und Kommunikation mit Externen. Koordination der Kommunikation mit EuroCC 3 und CASTIEL 3.
Nutzerbedarfsanalysen: Kontinuierliche und systematische Bedarfsanalyse bestehender und potenzieller Zielgruppen des Deutschen Nationalen Kompetenzzentrums; regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit des Angebotes und laufende Überwachung des Serviceportfolios.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Informatik, Computerwissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
Sie arbeiten hochgradig eigenständig, verantwortungsbewusst und pragmatisch.
Sie verfügen über hervorragende technische Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich, für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Sie verfügen über fundierte Fähigkeiten in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.
Sie kommunizieren überzeugend und sind ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Sie sind teamfähig, kompromissbereit und zeigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese sicher in professionelle Texte übertragen.
Sie bedienen routiniert gängige Bürosoftware (MS Office); Kenntnisse in Projektmanagementtools (z. B. Trello, ConceptBoard) sind von Vorteil.
Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.
Sie verfügen über konzeptionelles Denken sowie eine lösungsorientierte und zielbewusste Arbeitsweise.

Zusätzliche Qualifikationen

Fundierte Erfahrung in der Erhebung und Analyse von Nutzeranforderungen (z. B. Interviews, Workshops, Umfragen, Fokusgruppen, Kontextanalysen).
Erfahrung im Einsatz agiler Managementkonzepte.
Führungserfahrung oder Integration interdisziplinärer Teams sowie internationale Projekterfahrung.
Nachweisliche Fähigkeiten im Konfliktmanagement.
Fähigkeit, Inhalte und Ergebnisse zu analysieren und vorausschauend zu planen.

Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend der Projektdauer bis zum . Die Vergütung richtet sich nach TV-L bis TV-L 13, je nach persönlicher Qualifikation.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff «HLRS_11_2026» an

Hinweis: Die Universität Stuttgart fördert die Gleichstellung von Frauen und ermutigt Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung erfolgt gemäß den Vorgaben der Zentralen Verwaltung der Universität Stuttgart. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter: