Founder’s Associate Intern – Operations & Strategy (m/w/d)

What we do

Bei FICUS Health bauen wir die Reha der Zukunft. Mit KI-gestützter Software ermöglichen wir Ärzt:innen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Patient:innen. Wir digitalisieren einen der letzten analogen Bereiche im deutschen Gesundheitswesen, und das mit dem Tempo und dem Anspruch eines ambitionierten Tech-Startups.

Unser Team sitzt mitten im AI Campus Merantix in Berlin, einem der dichtesten KI-Ökosysteme Europas.

Your role

Du arbeitest eng mit unserem Gründerteam und dem Founder’s Associate an zentralen Themen im Unternehmen. Dabei bewegst du dich zwischen Strategie und Umsetzung. Du analysierst Herausforderungen, entwickelst Lösungen und setzt diese eigenständig um. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung für eigene Projekte und bekommst einen direkten Einblick in den Aufbau eines schnell wachsenden HealthTech-Startups.

Wir suchen jemanden, der neugierig ist, schnell lernt und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringen.

• Finance & Controlling Pflege und Weiterentwicklung unseres Financial Models, Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Unterstützung beim Cap Table Management und Investor Reporting. Du bekommst echten Einblick in die Finanzsteuerung eines wachsenden HealthTech-Startups.
• Operations & Prozessoptimierung Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Tagesgeschäft. Automatisierung repetitiver Workflows mit Tools wie Make, n8n & Claude Code/Cowork.
• HR & Recruiting Koordination und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder sowie Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Du lernst, wie man ein Team aufbaut, das wirklich funktioniert.
• Special Projects Eigenverantwortliche Übernahme von strategischen Projekten: Markt- und Wettbewerbsanalysen, Einführung neuer Tools oder Aufbau neuer Prozesse.

Your profile

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium an einer renommierten Universität (Bachelor oder Master)
• Erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Start-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung oder im VC-Bereich
• Analytischer Kopf, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens 3 Monate Verfügbarkeit

What we offer

Hard facts

• Vergütung: Marktgerechtes Gehalt
• Startdatum: ab Juni/Juli

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder’s Associate und Gründerteam – du sitzt dort, wo Entscheidungen getroffen werden
• Echter Impact & Verantwortung von Tag eins
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im AI Campus Merantix in Berlin, einem der spannendsten Tech-Hubs der Stadt
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Urban Sports Club Mitgliedschaft, Company-Lunch, die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten und regelmäßige Team-Events