Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Ken[...]

Die Schwerpunkte in Forschung und Lehre am Institut für Japanologie der Freien Universität liegen in der modernen Geschichte und Kultur Japans (Arbeitsbereich Prof. Dr. Urs Matthias Zachmann) sowie in der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft der Gegenwart (Arbeitsbereich Prof. Dr. Verena Blechinger-Talcott).

Als Fremdsprachensekretär*in unterstützen Sie die Leitung der beiden Arbeitsbereiche zu je 50 % sowie deren Mitarbeiter*innen und internationalen Gastwissenschaftler*innen im administrativen Bereich. Sie arbeiten in einem hochgradig internationalen, kompetenten und motivierten Arbeits-, Lehr- und Forschungsumfeld. Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hoch geschätzt.

Aufgabengebiet

• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher, englischer und japanischer Sprache
• Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen und in diese Sprache.
• Selbständiges Führen des Sekretariats der Arbeitsbereiche, insb. Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten, Pflege der Homepageinhalte)
• Organisatorische Unterstützung bei der Lehr- und Raumplanung
• Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Organisatorische Betreuung von Studierenden und internationalen Gastwissenschaftlern
• Mitorganisation wissenschaftlicher Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse, sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse.

Erwünscht

• Mehrjährige Berufserfahrung wäre wünschenswert.
• Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Idealerweise Kenntnisse der FU‑spezifischen Softwarelösungen (Unikat, Evento, Campus Management, CMS)
• Freundliches und sicheres Auftreten, selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen
• Erfahrung in der organisatorischen Betreuung japanologischer Forschungsprojekte

Weitere Informationen erteilt Herr Prof. Dr. Urs Matthias Zachmann ( / ).