Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-[...]

Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSCMS) ist ein gemeinsames Projekt der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und des Leibniz-Zentrums Moderner Orient. Als Teil des Fachbereichs Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin befindet sich die BGSMCS auf dem Campus der Freien Universität Berlin in Dahlem. Die BGSMCS untersucht die Pluralität, Veränderbarkeit und globale Vernetzung muslimischer Kulturen und Gesellschaften. Das Forschungsgebiet umfasst muslimische Gesellschaften im Nahen Osten, Afrika und Asien sowie muslimische Gemeinschaften in Europa und Nordamerika. Die Promovierenden untersuchen auf systematische und vergleichende Weise Konzepte, Praktiken und Institutionen, die auf unterschiedliche Weise als islamisch verstanden werden. An der BGSMCS gibt es jährlich mehrere Kohorten junger Menschen aus der ganzen Welt gleichzeitig. Die Kommunikationssprache ist Englisch.

Aufgabengebiet

• Selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Sekretariatskorrespondenz (fern-/mündlich und schriftlich) auf Deutsch und unter Verwendung der englischen und vorzugsweise der französischen oder arabischen Sprache.
• einfache Übersetzungstätigkeiten in die und aus den entsprechenden Sprachen.
• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, (projektbezogene) Finanzplanung und unterjährige Mittelbewirtschaftung.
• Vorbereitung von Personalvorgängen, Dienstreisen.
• Unterstützung der Programmplanung und - Durchführung sowie der Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
• Unterstützung und Betreuung aller an der BGSMCS beteiligten Personen (u.a. Promovierende, Principal Investigators, Lehrbeauftragte).
• Pflege des Webauftritts und der Mailinglisten.

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Arabisch (B1).

(Berufs-)Erfahrung

• 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert

Erwünscht

• Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
• hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• organisatorisches Erfahrungswissen
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Felicitas Hentschke ( / ).