Front Office & Community Assistant (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am Main

Du bist das Gesicht unseres neuen Futury Startup Space : erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre zu gestalten, dann passt du perfekt zu uns.

Über Futury – Die zentrale Startup Factory der Rhein-Main Region:

Futury ist die zentrale Plattform für Startups, Unternehmen, Talente und Wissenschaft in der Rhein-Main-Region. Unser Ziel: Innovationen skalieren, Talente fördern und bahnbrechende Startups global vernetzen. Wir treiben den Aufbau einer neuen Startup Factory voran – unterstützt von der Bundesregierung, führenden Universitäten (Goethe-Universität, TU Darmstadt, JGU Mainz, Frankfurt School) sowie 30+ Industriepartnern.

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt Gäste und Besucher:innen und bist zentrale Kontaktstelle für allgemeine Anfragen.
• Du sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles reibungslos läuft.

2. Mietermanagement:

• Du betreust unsere Mieter:innen im Coworking und den Offices, sowie Tagesgäste.
• Du koordinierst Ein- und Auszüge, verwaltest Raumbuchungen und unterstützt beim Schlüssel- und Vertragsmanagement.

3. Eventunterstützung:

• Du unterstützt unser Team bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events von internen Formaten bis hin zu größeren Netzwerkveranstaltungen.
• Du betreust Eventanfragen von der ersten Bedarfsklärung über Angebot und Rechnungsstellung bis zur Begleitung vor Ort.
• Du bestellst Büromaterialien, koordinierst Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Räume gepflegt, funktional und einladend sind.
• Du trägst aktiv dazu bei, dass sich Startups, Gäste und Partner bei uns willkommen und verbunden fühlen.
• Du hast Freude daran, Menschen ins Gespräch zu bringen und das Community-Leben mitzugestalten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine positive Ausstrahlung und ein Auge für Details.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• ​Sicherer Umgang mit Office-Tools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Front Office, Event‑, Office‑ oder Community‑Management.

Was dich erwartet:

• Ein vielseitiger Job zwischen Empfang, Organisation, Community und Events.
• Ein motiviertes Team mit Start-up‑Spirit und kurzen Entscheidungswegen.
• Viel Raum für eigene Gestaltung und Ideen.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Frankfurter Startup‑Ökosystems.
• Regelmäßige Events, spannende Kontakte und echtes Teamgefühl.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation an Dir ist ein klassisches Motivationsschreiben zu langweilig? Dann schick uns ein kurzes Video.