Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/x)

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/x) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens - Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
• Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
• Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
• Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
• Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung

Benefits

• Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte?
• Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen.
• Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden.