Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/x)

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/x) (m/w/d)

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du bist für die Betreuung von Kunden, Gästen und Kollegen verantwortlich und sorgst für eine positive Ausstrahlung. Du koordinierst Konferenz- und Seminarräume, unterstützt Gäste bei der Nutzung von Medientechnik und verwaltest Equipment.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Front Office & Conference Agent (Coordinator) bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Die Betreuung von Kunden, Gästen und Kollegen
• Die Koordination von Konferenz- und Seminarräumen
• Die Unterstützung von Gästen bei der Nutzung von Medientechnik
• Die Verwaltung von Equipment
• Die Koordination von Konferenzverpflegung
• Die Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts des Standorts
• Die Unterstützung von Kollegen bei der Buchung von Konferenzflächen
• Die Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Die Kündigung von Besucherdokumentation

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Flexibilität in Bezug auf standortübergreifende Einsätze
• Motivation, Selbstständigkeit, Struktur und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung

Benefits

• Arbeit in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen einbringen und spannende Projekte zu begleiten
• Verschiedene Möglichkeiten, eigene Interessen zu verfolgen
• Flexibles Arbeitsmodell
• Modernes Equipment und Technologie
• Fortbildungsmöglichkeiten