Front Office Coordinator (m/w/d)

ecoVista ist ein Busverkehrsunternehmen, das sich bewegt – im wörtlichen wie im übertragenen Sinn. Mit über 200 Fahrzeugen an 8 Standorten sind wir deutschlandweit im Einsatz. Von unserem Headquarter in Augsburg aus verwalten wir mehrere Tochtergesellschaften. Was uns antreibt: der Anspruch, besser zu werden, klüger zu planen und schneller zu reagieren als gestern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung und bekommt den Spielraum dafür.

Für unser modernes Büro in Augsburg suchen wir ab sofort in Direktanstellung einen

Teilzeit

Du bist offen, gehst auf Menschen zu und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Front Office Manager:in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens – für Besucher, Dienstleister und Dein Team gleichermaßen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, und bist eine zentrale Vertrauensperson, der Informationen und Verantwortung anvertraut werden.

• Du bist die erste Ansprechperson am Empfang – für Besucher, Dienstleister und Kolleg:innen.
• Du organisierst den Büroalltag: Post, Bestellungen, Vorbereitung von Meetingräumen und alles, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
• Du hast Einblick in sensible Themen und gehst diskret und verantwortungsvoll damit um.
• Du unterstützt bei Bedarf einzelne Fachbereiche (z. B. HR oder Buchhaltung) bei administrativen Aufgaben und sorgst so für Entlastung im Tagesgeschäft.

• Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Eine Schlüsselposition mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Flexible Teilzeit – Du bestimmst mit.
• Zentrale Innenstadtlage in einem modernen, schönen Altbau – nur 8 Gehminuten vom Hauptbahnhof, mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und guter Infrastruktur in der Umgebung.
• Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine sorgfältige Einarbeitung.

Team│HR

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ecoVista e.K. │ Bahnhofstraße 18 │ 86150 Augsburg