Front Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Werk in Geretsried und repräsentierst unser Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen, Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern.
Dabei gewährleistest du einen sicheren und geregelten Zutritt zum Werksgelände durch sorgfältige Kontrollen sowie das Öffnen und Schließen der Tore.
Du organisierst die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangschips zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Du stehst als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung oder Begleitung von Besuchern.
Du dokumentierst Besucherströme sowie besondere Vorkommnisse gewissenhaft und nachvollziehbar.
Du übernimmst die zentrale Telefonfunktion, bearbeitest E-Mails und sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
Zuletzt verantwortest du die Organisation von Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei vielfältigen Empfangs- und Organisationsaufgaben.
Gelegentlich und im Vertretungsfall unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Anlieferungen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem Lager.
Bei Bedarf wirkst du bei der Steuerung des LKW- und Lieferverkehrs auf dem Gelände mit und trägst zu einem reibungslosen Ablauf sowie optimal genutzten Zufahrten und Parkflächen bei.

Du verfügst z.B. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
Du zeichnest Dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus und stellst sicher, dass alle Zutritte ordnungsgemäß und nach Vorschrift erfolgen.
Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hältst Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben konsequent ein.
Du trittst sicher und freundlich auf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und eingehenden Anrufen.
Du bringst Organisationstalent mit und wickelst Anlieferungen koordiniert und zuverlässig ab.
Du handelst aufmerksam und umsichtig, erkennst Störungen oder sicherheitsrelevante Ereignisse frühzeitig und reagierst angemessen.
Du bleibst auch in Notfallsituationen ruhig und souverän und leitest die richtigen Maßnahmen ein.
Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
Der gute Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV.
Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken.
Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas.
Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln.
Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich.