Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet

Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet

Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Besucher:innen freundlich und professionell
• Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen
• Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System
• Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über Organisationsgeschick und bist serviceorientiert
• Du hast ein gutes Sprachgefühl sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
• Der Umgang mit EDV-Anwendungen inkl. der Microsoft Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne im Team, zeichnest Dich aber auch durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bringst solide Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Controlling mit

Warum wir?

• Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert:innen verschiedenster Fachrichtungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, mit deinen Fähigkeiten unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit offener FeedbackkulturEin attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
• Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit
• Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und am 31.12.
• Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
• Frisches Obst, Getränke und gemeinsame Grillabende

In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir Dich ein, Deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG zu starten.

Für weitere Fragen stehen Dir Mike Bender-Ogica und Anne-Sophie Seebeck gerne zur Verfügung.

Dammtorstraße 35

Über uns

Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG sowie die HSF Hauswart-Service Fiefstücken GmbH sind Unternehmen innerhalb der HASPA-Gruppe. Als Nord-IMMO erbringen wir immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit im Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Die infrastrukturelle und auch teilweise technische Betreuung erfolgt seit mehr als 15 Jahren im „Rundum-Sorglos-Paket“ der HSF.