Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Jobrad
Corporate Benefits
Monatlicher Warengutschein über 50 €
Bunter Obstkorb und große Getränkeauswahl
Firmenveranstaltungen, Teamevents und die Teilnahme an Firmenläufen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Mandanten
Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Team
Moderne Arbeitsumgebung: Passivhaus mit klimatisierten Räumen, angenehmem Licht und höhenverstellbaren Schreibtischen
Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).

Du bist als Erstkontakt die Visitenkarte unseres Unternehmens – Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut.
Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und leitest Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Du koordinierst unsere Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt beim Fristenmanagement.
Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und unterstützt bei der Stammdatenpflege.

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Du bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen.
Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag.
Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.