Frontoffice Mitarbeiter (w/m/d)

Frontoffice Mitarbeiter (w|m|d) in HEITERSHEIM, FREIBURG und MALTERDINGEN

Die TSO TAX ist eine der führenden Steuerberatungsgesellschaften in Südbaden. Hier arbeiten mehr als 70 Fachleute an den Standorten in Heitersheim, Freiburg und Malterdingen sowie in Dubai. Unserem anspruchsvollen Mandantenkreis bieten wir passgenaue Beratung - auch über die betrieblichen Belange hinaus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Frontoffice Mitarbeiter (w|m|d) in Vollzeit für unsere TSO Kanzleien in Heitersheim, Freiburg und Malterdingen.

Das sind wir, wir lieben was wir tun ...

... und suchen nun genau nach Ihnen, um unser Team weiter zu bereichern!

Deine Aufgaben sind:

• Du betreust unseren Empfang und die Telefonzentrale und sorgst als erste Kontaktperson dafür, dass sich jeder Besucher auf Anhieb bei uns wohlfühlt.
• Du bereitest Mandantentermine vor und nach, inkl. Erstellen von Präsentationen.
• Zusammen mit Kolleginnen aus dem Backoffice sorgst du administrativ und organisatorisch für einen reibungslosen Büroalltag und verstehst dich als Dienstleister für Vorgesetzte und Kollegen.
• Im klassischen Tagesgeschäft arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist verantwortlich für die Korrespondenz, allgemeine Postbearbeitung und Digitalisierung von Mandantenunterlagen.
• Du unterstützt und vertrittst die hauptverantwortliche Kollegin bei der formalen Bilanzerstellung.

Dein Profil:

• Du hast bereits Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariat gesammelt und bringst organisatorisches Talent mit.
• Du glänzt mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit.
• Deine positive Energie und deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus und du kannst mit deinem Sinn für Ordnung und Struktur bei Team und Mandanten punkten.
• Microsoft Office beherrschst du mit links und idealerweise bist du vertraut mit den DATEV-Programmen Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung, DMS und Bilanzbericht.
• Du kannst Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden und wenn mal drei Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen, kommst du auf Betriebstemperatur.

Was wir dir bieten

• Große Entwicklungsmöglichkeiten: Wir suchen motivierte Mitarbeiter und Macher, die sich entwickeln möchten, um später Verantwortung zu übernehmen.
• Top Rahmenbedingungen: Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit modernster digitaler Technik.
• Das WIR überzeugt: Bei uns steht das gemeinsame Miteinander, eine gepflegte Umgangsform und die gegenseitige Wertschätzung an oberster Stelle.
• Familie ist auch für uns wichtig: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei 30 Tagen Urlaub.
• Remote Arbeiten: Wir sind optimal ausgestattet, um dir auch Homeoffice-Tage zu ermöglichen.
• Sozialleistungen: Eine Auswahl an Sozialleistungen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Arbeit zu konzentrieren.
• Gesundheitsgeprüfte Arbeitsplätze: Moderne Arbeitsplätze für Ihr Wohlbefinden.
• Attraktive Bezahlung: Gute und engagierte Arbeit wird auch gut bezahlt.

Interessiert? Dann müssen wir dich unbedingt kennenlernen! Es sind keine Bewerbungsunterlagen notwendig. Klicke dich einfach durch unser Recruiting-Tool und schon lernen wir uns kennen. Wir freuen uns auf dich!