FSJ/BFD im Bereich Service, Organisation, Veranstaltungen & Information ab 01.09.2026

Caritasverband Oberhausen e.V.Oberhausen

Stellenbeschreibung:

FSJ/BFD im Bereich Service, Organisation, Veranstaltungen & Information ab

46049 Oberhausen Ausbildung/Trainee Veröffentlicht:

In unserem Haus steht der Mensch im Mittelpunkt – und das beginnt schon am Empfang. Als Freiwillige:r im FSJ oder BFD unterstützt du nicht nur organisatorische Abläufe, sondern trägst aktiv dazu bei, dass sich Besucher:innen, Mitarbeitende und Klient:innen willkommen und wertgeschätzt fühlen. Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserer sozialen Einrichtung und hilfst mit, dass der Alltag für alle reibungslos und menschlich abläuft.

Alles langweilig Zuhause? Wie wäre es denn mit etwas Abwechslung?

Deine Aufgaben

Empfang & erste Anlaufstelle für Menschen

Freundlicher und respektvoller Empfang von Besucher:innen – darunter auch Menschen in schwierigen Lebenslagen
Gesprächsbereitschaft, Zuhören, ggf. Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen
Mitgestaltung einer offenen, hilfsbereiten Atmosphäre am Empfang
Telefonzentrale – erste:r Ansprechpartner:in am Hörer

Postbearbeitung & Unterstützung der sozialen Arbeit

Entgegennahme und Verteilung von Post inkl. allgemeine E-Mail-Postfach, auch sensiblen Dokumenten im Kontext sozialer Dienstleistungen
Versand von Informationsmaterialien oder Unterlagen an Klient:innen und Fachstellen
Mithilfe bei Verwaltungsaufgaben, die die soziale Arbeit im Hintergrund unterstützen

Konferenz- und Veranstaltungsservice

Vorbereitung von Besprechungsräumen für externe Termine wie mit dem Jugendamt, Landschaftsverband oder anderen Institutionen
Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen für Mitarbeitende und externe Gäste
Beitrag zu einem professionellen und zugleich menschlichen Rahmen bei sozialen Veranstaltungen

Dein Profil

Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes Herz
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einfühlungsvermögen
Interesse an organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen
Interesse an sozialen Themen und der Arbeit in einer gemeinnützigen Einrichtung
Lust, dich persönlich weiterzuentwickeln

Was du zurückbekommst – Erfahrung, Sinn & Gemeinschaft

Tiefe Einblicke in das soziale Berufsfeld und die Abläufe einer sozialen Einrichtung
Die Möglichkeit, dich sinnvoll einzubringen und dabei persönlich zu wachsen
Teilnahme an pädagogischen Begleitseminaren