Fuhrpark- & Facility Manager (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Gemeinsam für ein gesundes Morgen!

Die WKM Medizintechnik GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und zählt zur bundesweiten Auxilium-Gruppe. Mit rund 200 engagierten Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir Patienten mit Hilfsmitteln in allen Bereichen der außerklinischen Intensivpflege – von der Beatmungs- und Sauerstofftherapie über die Tracheostomaversorgung bis hin zu Monitoring und enteraler Ernährung. Neben der Bereitstellung medizintechnischer Produkte legen wir großen Wert auf umfassende Dienstleistungen und ein menschenfreundliches Arbeitsklima. Wir suchen einen Fuhrpark- & Facility Manager (m/w/d) , der mit uns gemeinsam Verantwortung übernimmt und mit seinen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg leistet. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Ihre Aufgaben:

Fuhrparkmanagement & Flottenstrategie (ca. 150 Fahrzeuge)

Übernahme des Fuhrparks vom externen Dienstleister und Aufbau eines eigenständigen Flottenmanagements an den Standorten Emmering (WBY) und Baden-Württemberg (WBW)
Harmonisierung der Prozesse gemäß Auxilium-Standards
Verhandlung von Verträgen (Leasing, Hersteller, Dienstleister) in enger Abstimmung mit der Auxilium Gruppe
Operative Leitung, einschließlich Fahrzeugbeschaffung/-aussteuerung, Schaden- und Reparaturmanagement
Wirtschaftliche und nachhaltige Optimierung der Flotte
Sicherstellung von Halterpflichten (UVV, Führerscheinkontrollen)
Funktion als zentraler Ansprechpartner für das Team und Führungskräfte

Facility Management & Standortentwicklung (Standort WBY)

Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Gebäude durch technisches und operatives Facility Management
Steuerung externer Dienstleister und Überwachung aller Wartungs- und gesetzlichen Prüfpflichten
Optimierung der Energie- und Betriebskosten
Koordination von Infrastrukturmaßnahmen
Begleitung von Neubauprojekten – von der Planung über die Abstimmung mit Behörden und Architekten bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme

Versicherungsmanagement (Standorte WBY und WBW)

Verwaltung und Optimierung der Versicherungsverträge unter Nutzung und Einbindung der bestehenden Rahmen- und Konzernverträge der Auxilium Gruppe
Eigenverantwortliche Koordination von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Maklern und Versicherungen

Sie bringen mit:

Ausbildung & Qualifikation: Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. im Automobilbereich, der Immobilienwirtschaft oder im Fuhrparkwesen) abgeschlossen. Eine entsprechende Weiterbildung (z. B. zum Fachwirt) ist ein Plus, aber kein Muss.
Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung (idealerweise mit einer Flottengröße von über 100 Fahrzeugen) sowie im technischen und organisatorischen Gebäudemanagement mit. Erfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil.
Erfahrung in Projektsteuerung und Umstrukturierung : Sie besitzen nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten – idealerweise bei der Begleitung von Neubauten oder bei der Übernahme und dem Aufbau interner Abteilungen.
Verhandlungsgeschick & Rechtssicherheit: Sie sind stark im Vertrags- und Kostenmanagement, verhandeln sicher und auf Augenhöhe mit Dienstleistern sowie Herstellern und kennen sich bestens mit Halterpflichten, Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und gesetzlichen Prüffristen aus.
Arbeitsweise & Persönlichkeit : Eine strukturierte, analytische und wirtschaftliche Denkweise zeichnet Sie aus. Sie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierter Ansprechpartner für die Belegschaft und die Geschäftsführung.